电子标书制作注意事项(分享制作细节）

1、首先你要重视标书，不管身边的同事，还是同行，很多人不重视做标书。原因大家应该都清楚，当招标文件发出来的时候，你才知道这个项目，那基本就没戏了。但是，十拿九稳的项目因为标书的问题而不中标，废标的项目我也见过很多，盲投的项目，因为标书质量高，报价合适而中标的项目我也见过很多。所以，标书的质量在整个招投标过程中是非常重要的。

2、切忌拿到招标文件后直接开始做投标文件，一定要反复的阅读招标文件，不能放过任何一个字。我自己有一个习惯，拿到招标文件后喜欢打印出来，然后把重点的条款、要求图图画画，防止做标书时忘记。亲身经历，有一个项目让写一个保证条款，时间要求时近一年的，时间截止到开标。有一家单位标书中保证条款的截止是间写的是2021年5月3日，而开标时间是2021年5月4日09时，就因为这一点疏忽他废标了。因为同行之间都认识，开完标后问他怎么回事，他说标书是5月3日做完的，授权之类的都是5月3日，保证条款顺手就写了5月3日，没有注意标书中的要求。如果本来十拿九稳的一个项目，因为没有仔细阅读标书而废标，你说亏不亏？

3、切忌拿到招标文件后，直接复制招标文件后面给出的投标文件格式来做标书。我一开始接触做标书的工作时，也是喜欢直接把招标文件后面给出的投标文件格式复制到一个新的word，然后做完形填空，还自以为是一个小技巧，直到一次废标，才深刻的意识到这是一个很坏的习惯。正确的做法是找到招标文件里的投标文件组成，严格按照招标文件要求的投标文件组成顺序来做标书。分享一个小技巧，先按照投标文件组成条款编辑几题目，然后再往里面逐项添加内容，做完后再检查一遍，基本就不会有问题了。

4、切忌闷着头长篇大论，道理和我们考试答题一样，写答案的时候把关键词写上，观点写清楚就能得分。做标书也是如此，一定要仔细阅读评分标准，投标文件要按照得分点写，一一对应，标题明确，要让评分砖家很轻松的找到你的得分点！

5、切忌等到蕞后每天再办理投标保证金，很多公司都喜欢投标前每天办理投标保证金，这是很不保险的一种做法，如果优盾出现问题，汇款出现延迟，银行出现问题，款项汇错没有及时发现等很可能会造成保证金交不上的情况，所以建议大家在开标前两天来交投标保证金，这样即便出现问题也有处理问题的时间。

6、切忌想当然的做标书，不清楚、不确定的事项一定要及时向招标代理公司、业主等联系来确认。几年前的一个项目，招标文件要求提供近三个月的纳税凭证，财务给我发了两个月的，差一个月的，理由是其中一个月没有纳税，我也想当然的以为没有纳税就没有纳税证明，当然就不用提供了，结果这个项目就因为少一个月的纳税证明而废标了，原来不纳税也得打出纳税证明来，只是纳税金额是零罢了。

7、切忌只在标书签名及公司名称处盖章，虽然只在招标文件要求的规定位置盖章即可，但难免会有漏掉的情况，所以建议大家逐页盖章，尤其正本，强烈建议逐页盖章。

8、标书做完自己检查完以后蕞好让其他同事检查一遍，因为一些错误自己看即便未必能够发现，旁人很可能一眼就能看出来。

9、投标文件有照片、产品图片等彩色图文时，建议彩色打印，这样从观感上会好很多，印象分也会比较高。

10、投标文件封装的密封条、牛皮袋、牛皮纸、双面胶等建议多准备一些，不到开标的那一刻，标书都有可能做调整。说一个端的例子，去年的一个项目，上午九点开标，八点五十的时候发现资质文件里没有放身份证原件，如果这个时候你身边没有盖章的密封条，那你的身份证就放不进装资质文件的密封袋了，也就废标了。