这两天，我的同事小X快被一个领导讲话稿给整疯了，她叫苦连天，痛不欲生。

她说，“每天到晚的就会说这篇稿子不行，站位不够高，要表达的东西都没表达清楚，是真的不知道咋办啊。”

愁眉苦脸的，可算是悲伤了。

其实，很多职场新人都会遇到这个问题。

一个简单的给领导写稿子，我想很多人都没摸清这里面的门道，踩了坑，让领导不满意，估计下次这活也不会交给你，也就逐渐被边缘化了。

这其实就是第一种引起别人不满的情况，是你无意识的，你按照领导描述的需求写出了成稿，但是领导就是不满意。

所以，即使你不用给领导写稿，在日常的工作中，做事的时候要多想想想想对方的诉求到底是什么，然后和他当面问清楚。

工作做前面，减少不必要的成本的付出。

一般而言，一篇稿子被打回来，大概率上不会是标题、自豪、修辞等方面的问题，而是“不称”“不像”“不对”的问题。

❶ 不称

「不称」意味着「不相符」，与领导身份不相符，领导的高瞻远瞩和站位高度，与讲话稿中呈现出来的形象有差异。

❷ 不像

「不像」就是「不像领导」，这里包括风格、气质等元素，因为是由你操刀主导这篇讲话稿，你努力地想写好，结果在其中杂糅了自己和领导，做成四不像。

❸ 不对

「不对」就是「场不对」，在不同的场合、面对不同的人，说话的方式和话风都不尽相同。

因此，当你要为领导写一篇讲话稿的时候，你先不要着急注意琢磨辞藻华丽、文字语序，而要弄清楚你的领导要什么，把领导当作你的客户，弄清楚他的需求，再一步步往下走。

01 问需求，弄清楚领导到底要什么？

需求没弄对，一切努力都白费。所以，你既然要做一篇讲话稿，那么我们事前就一定要做好万全的准备工作，才能达到事半功倍的效果。

那么，肯定有小伙伴就要问了，怎么摸透领导的想法呢？如何能清楚准确地把握领导的需求呢？

总之，多请教准没错，收集好相关情报信息，准备动手之前，去问「三个人」，找到下笔的方向。

❶ 问领导

这篇稿子领导您是对谁讲的？

您想突出的点有哪些？

有没有特别的指示和要求？

只有当事人讲出自己的需求，你准确把握，这篇稿子才能立于不败之地。

❷ 问同事

领导平常都是什么话风？

领导蕞近蕞蕞关心的点有哪些？

老同事都久经沙场，对领导的秉性都有一定的了解和把握，在综合信息的帮助下，你才能更好地把握整篇讲话稿的风格。

❸ 问自己

根据领导的要求和同事的提示，这篇稿子有没有继续要改善的地方？

对照领导的需求和重点，有没有遗漏的地方？

换位思考，如果我是领导，这篇稿子的立意有没有问题？

多问自己几个为什么，有利于稿子的进一步升华和提升。

02 划重点：列提纲给领导看，提高写讲话稿的效率

提纲是一定要提前给领导看的，这是整篇演讲稿的骨架，如果骨架都出了问题，血肉再饱满，这篇演讲稿也未必能写到领导的心里去。

其次，优先确定提纲可以进一步提高你撰写讲话稿的效率，可以细致到二标题。这样在领导确认提纲之后，至少在大方向上这篇稿子是没有问题的，不会推倒重来了。

领导看东西就如同高中阅卷老师一样，看个开头和结尾，所以关键性的标题、承上启下的段落，这些是稿子的灵魂所在。

03 用金句：大胆使用领导反复强调的话

有些人拿着稿子去找领导，领导摇摇头就会说一句，“这感觉不太对，也不是说你写的不好，就是这感觉不对。”

这就纳闷了，什么叫做「感觉不对」？

其实，意思就是说，写得不像领导的发言，包括叙述的口吻、方式等等。那么如何做到像呢？

在这种情况下，我们就需要熟知领导的各种发言和着重强调的关键点。大胆用领导的原话，领导说过的话、发过的文章，不但要用，而且要大张旗鼓、大篇幅地用。

尤其是领导反复强调的话，平时说出的短平快的小金句，一定要着重表现。当他看到的时候，就会觉得，“嗯，这就是我想的感觉啊。”

所以说，有时方向比努力更加重要，不要在不对的路上耗费过多的精力，而是尽快拨乱反正，回归正途，提升效率。

04 多润色：反复斟酌语句和文段

蕞起码的一点，你弄清楚「的得地」了吗？错别字检查了吗？文段缩进行间距调整了吗？

错别字和语病句的存在是硬伤，好不容易拿到一个可以表现自己的机会，却让自己败在这些错误上是不是有点亏？

所以，在蕞后给领导稿子前，请自己反复斟酌语句和文段。

❶ 多默看几遍

主要是检查一些错别字、字词使用，有没有词语误用的情况发生。

❷ 多朗读几遍

有没有过于书面化的语言，毕竟是讲话稿的文体，要避免太文意绉的情况出现。把自己代入领导这个角色，好好演练几遍。

结语

相信通过以上四个步骤大家就可以写出一份比较让人满意的讲话稿，希望大家在职场中能越走越顺成为领导的好帮手。