一、搜集材料，摸清情况

写总结好比盖房子，前提是要拥有大量的材料。只有肚里有货，才能笔下有文。写总结要实事求是，客观反映现实，重实际、说实话、求实效。掌握的材料丰不丰富、准不准确，直接影响到写作质量。需要通过认真细致地回顾分析，不仅要知其然，还要知其所以然。既要找所需的素材，也要找可用的观点。搜集材料要在“全”和“实”上下工夫，采取先发散后集中的方法，尽可能地找全与总结内容有关的真实材料。

二、明确主旨，梳理思路

古人云：“文以意为主，意犹帅也”。写总结首先要明确主旨。主旨在作文构思中起着“统帅”作用，决定了材料的取舍、结构的划分和观点的拟定。 总结的主旨除了要求鲜明、集中外，更重要的是要求正确。既要符合“上情”；也要符合“下情”，即要准确客观反映单位情况。这就要求我们在写总结时，必须“抬头看”， 学习领会上面文件精神，学会站在一定高度 上、从大局出发认识和分析问题；同时也要“俯下身”，熟悉了解基层实际情况，坚持深入一线、深入群众职工听取和收集意见和诉求。

三、拟定提纲，安排结构

动笔之前，还需解决“怎么写”的问题。就像盖房子，有了材料，还得有蓝图。做好谋篇布局，实现纲举目张，不能想到哪儿写到哪儿，否则容易推倒重来。总结提纲的制定要求条理清晰、层次分明、结构严谨、逻辑性强。首先，拟定大纲。先拟出二标题，搭个框架，主要是理清文章大体的脉络，不要一下钻进枝节里。关键是尽早把提纲报领导审阅，进一步探明领导的意图，为下一步写作打下基础。其次，提出细纲。细纲具有承上启下的作用，越细越好。细纲起码做到三至四标题，蕞好细到把总结中所有的主要观点都提炼出来。

写总结要遵循“结构为内容服务”的原则，从行文主旨出发，考虑写几个部分，每个部分写几个观点，每个观点再写几层意思。总结常用的结构有三分式、二分式、并列式和复合式等类型。 采用哪种结构应根据总结的背景、思路和侧重点而定。“文章讲究筋”，各标题就是这些“筋”。它是文章结构的骨架和经脉，也是对主题内容的提炼和概括。在撰写总结时，我们要用心锤炼大小标题，使之深化和细化主题。

前面的酝酿准备好比“十月怀胎”，动笔起草则是“一朝分娩”。在总结的提纲出来后，如何用材料支撑起结构和主题？建议用“雕塑式”写法，把写文章比作雕塑人物。就是说，写文章要讲究逻辑性，理清“条”与“块”，处理好材料与观点的关系。在写作素材的筛选、提炼和使用上，既要用“塑”法，把泥一块块地贴上去，支撑起一个个观点，还要用 “刻”法，把泥一块块地削下来，提炼出一个个 经验，做到每段文字都是一个逻辑体系。这样， 写出来的文章才能是一个有机的整体。另外， 对于起草单位工作总结，有必要成立写作小 组，进行细化条块和分工撰写。

五、反复修改，精益求精

常言说：十分文章，三分写作，七分修改。 总结初稿只是个“胚胎”，还需反复雕琢，方能成为精品。好的总结，不是写出来的，而是改出来的。修改中要注意五点：一是看主题是否鲜明，论述有没有到位；二是看观点是否正确，表达有没有问题；三是看结构是否合理，设计有没有漏洞；四是看素材是否适当，效果有没有发挥；五是看语言是否精练，文字有没有多余。总结的修改实际上是集思广益、统一思想的过程，作为总结的统稿人，要做好“上下左右”沟通协调工作，在体现领导意图的基础上，充分考虑与吸收机关各部门的意见，统筹总结各部分的排列组合，归纳各条线工作的特点亮点。对于撰写总结，写手与领导的差距主要体现在对写作高度的把握、深度的挖掘和力度的拿捏上。比如，领导对“存在的问题”的修改，点得轻重、挖得深浅、拔得高低、用的措辞等都大有学问，值得品味。

总而言之，撰写工作总结，重在客观反映 事实，难在充分体现意志，贵在不断创新写法。起草者要勤于学习，善于思考，乐于讨论，敢于创新，才能写出高水平的总结。“挥笔天地间，大写千秋业”。这是我们共同努力追求的境界。