蕞近，有很多读者问我这样一个问题：如何提高制作PPT的效率？

的确，有些人虽然能把 PPT 做的非常美观，但是花费的时间太长，别人都下班了，他还在熬夜做 PPT。还有些人，虽然做的很快，但是一看到作品，就想自戳双目，太丑了。

所以呢，今天就和大家分享，如何又快又好地制作一份 PPT。

首先，大家要明白的是，PPT 的制作流程分为两个部分：

接着，从这两个部分，来说一下如何提高制作 PPT 的效率。

前期准备

只有把前期准备工作做好，才能让之后的工作更加顺利地开展。

1、设计方案

我们在默认模板中写内容时，默认的字体是宋体，默认的背景是白色，默认的主题色是这样的，对吧？

如果我们在制作幻灯片之前，把这些默认的设计方案，定义成我们想要使用的字体、背景和颜色。

这样，在制作 PPT 时，会减少换字体、换颜色等重复性操作，从而节省了时间，提高制作效率。

2、内容版式

在一套 PPT 中，难免会有一些相似的内容，比如有几页展示表格的，有几页展示大段文字的。对于这些相似的页面，我们可以提前在幻灯片母版中，设计几款对应版式，就像这样：

做到这些页面时，替换到相对应的版式即可，是不是很方便？

3、版式库

很多人在做 PPT 版式设计时，经常会没有思路，这时，与其干耗着，不如去看一些别人的作品，找些灵感。

所以，我们就要建立自己的灵感版式库：

从别人的作品中寻找灵感，融入到自己的设计中，能省去不少的思考时间。

制作阶段

在制作时，也可以通过一些操作，来提高制作 PPT 的效率。

1、快捷键

掌握一些常用的快捷键，能帮助你更快地完成 PPT 制作。这几个就是我常用的快捷键：

CTRL+G 组合

CTRL+L(R) 左（右）对齐

CTRL+S 保存当前文件

CTRL+Z 撤销操作

ALT+F9 显示（隐藏）参考线

ALT+F10 显示选择窗格

F4 重复上一步操作

如果你能记住更多，网上还有很多快捷键。

2、快速访问工具栏

将那些隐藏比较深的功能命令，放到了离画布更近的位置，让我们快速地找到这个功能按钮。

例如，我们想要让页面中的文本对齐，通常是四步：选中文本 > 点击格式 > 找到对齐 > 点击底端对齐。

如果使用快速访问工具栏：

只需选中文本，点击对齐即可。是不是很快？

如果你还没有设置快速访问工具栏，可以看文章末尾获取安装包。

3、使用格式刷

使用格式刷功能，可以一键获取某一元素的格式效果，就像这样：

同理，动画刷功能也可以一键获取动画效果。

是不是变得更加简单省时？