述职报告和工作总结在写法上有哪些不同:免费分享两者有何异同之处
述职报告多是下向上或组织、群众陈述一定期限履行职责情况的书面报告,是一种对外的严肃书面文体,也有单位组织现场述职的。要想述职报告让领导满意,被群众认可,这既看工作实绩,也看写作者的水平,有的人岗位职责履行得挺好,就是“茶壶煮饺子”写不出来,有人把述职报告和工作总结混淆,傻傻的分不清。写出让人眼前一亮的述职报告,要从以下几处着手:
一、知晓述职报告述啥,据要求而写。
述职报告是陈述任职情况,包括履行岗位职责、阶段履职实绩、提出缺点不足,说出未来工作设想,对自我进行回顾、评估和鉴定的书面报告,回答的是职责是啥,如何履职,称职与否等。一般多采用夹叙夹议的总结式写法,分为标题、称谓、正文、署名四部分,正文又通常分为情况概述、履职情况、存在不足、努力方向(不是必写内容)四部分。
作为写作者要知晓述职报告基本内容,并按照有关结构和要求来写,这样才能不失偏、不走板,千万不能写成表决心的决心书,也不能写成工作总结(工作总结侧重归纳工作事实,汇总工作成果,记叙写法)。好的办公室主任,在发述职报告撰写通知时,通常是要给出具体结构和内容要求的,不可让述职人像写工作总结一样自由发挥,随便写,那就会出现五花八门、乱套现象。
二、明晰岗位职责,突出工作履职的亮点。
一是要明晰自己的岗位职责,在基本情况部分概述自己任职时间、经历、岗位职责等,这部分只需交代清楚我是谁、我的职责是什么,体现一个“简”字,不可拖泥带水;二是履职情况是述职报告的重点篇章,在此部分要多用些笔墨,紧紧围绕“实绩”来写,要做到条理清晰、提纲挈领,每部分都有贴切的二标题或者层义句,要侧重阐述自己的履职重点、亮点工作,说清我是如何履职尽责的,效果怎么样。蕞忌讳说与自己岗位职责无关的事,有人找不准定位,大篇幅介绍参与协助项目等与本职无关事项,其实这并不是重点,一般应放在本职工作后简述;三是要摆正个人与团队的关系。明确自己在团队中的位置,不能把所有的功劳都揽在自己名下,要有格局和胸怀,要有对上指点的感谢,有对下属配合的肯定;四是写履职情况时,要注意用语分寸,多用可信的事实、具体数字说话,蕞忌讳夸夸其谈,虚多实少,官话套话连篇,甚至有梗添叶,自吹自擂,因为大家都是上下,谁干啥,干多少,干得怎么样,领导和群众心里有数,写过了反倒不好,真实贴切蕞为妙。
三、认真自我剖析,工作不足要精准诚恳。
查找自己的工作不足是很难的,一定要深入分析,反复斟酌,不可蜻蜓点水,又要切合实际,说清说透。有些人往往在这部分总写那“老三样”,即学习不够、站位不高、经验不足。其实,写这部分是有技巧的,一是要回顾阶段工作,回想领导曾经的批评和教诲,这些都是不足,写出来容易引起领导共鸣;二是要从工作失误、个人担当、执行力、个人性格弱点等方面着手,不能把不足写成邻家二哥的不足,得符合你本人实际;三是这部分的语言要贴切、诚恳,不能避重就轻,也不可夸大其词、上纲上线。当然,也忌讳把问题归咎于团队,或找客观理由,比如说学习不够,怨单位没有组织培训,拿没有师傅教说事。
四、突出重点工作,写实未来努力方向。
这部分不是必备内容,可根据时间和实际来取舍。要写就需要简写,忌讳啰嗦冗长,写出三要素,即目标、要求和举措。要有深度和广度,分清主次和先后顺序,要突出重点,写清大事,不必面面俱到,也不必事无巨细,过多展开叙述,给人切合实际,目标明确可衡量,措施具体可落地之感即可。
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