如何写讲话稿:附写作正确格式和思路要点
讲话稿,是为在某种场合讲话所写出的书面文稿。领导讲话稿,是一些会议的主要文件,属会议主要领导者使用的文种。有些会议不安排会议报告,讲话稿就起到了报告的作用。一般来说,讲话稿通常专门就某一方面的问题发表见解,文字内容集中,观点鲜明突出。
一、讲话稿的特征
1.内容的指导性。一般来说,领导的讲话都是为了针对某一时期的中心工作或某项工作,贯彻上文件、会议或领导讲话精神,实施本单位的决定,对所辖单位或部门提出指导性意见。因此,领导讲话具有一定的指导性和权威性。应当看到,无论是对上文件或领导讲话的诠释,还是对本单位决定的下达,完全都是通过讲话稿中所阐述的各种观点和政治见解来体现的。无疑,这就是对工作的布置和指导。
2.观点的论证性。讲话稿本身就是一种叙议结合的文体,而议论水平决定讲话稿的写作质量。因为讲话是在布置工作,是在宣传XXX的路线、方针、政策,所以工作的目的、意义、方法、措施等等都要阐述清楚。而要阐明这些问题,就必须站在领导的高度,从理论上进行启发性的分析和论述,有理有据地让人们知道为什么要这样做,怎样才能把这些工作做好。只有这样,才能达到动员广大群众投身于伟大事业中的目的。
3.表达的口语性。行文语言要通俗易懂,要口语化,这是讲话稿的典型特征。因为讲话稿是要当众讲给大家听的,如果语言艰涩难懂,人们就无法理解其中的内容,也就领会不了讲话的意义,当然也就达不到领导讲话的目的。所以,讲话稿的写作,只有朴素自然,形象具体,富于口语化,适合人们听觉接受的需要,才能同听众产生感情上的共鸣。
二、讲话稿的结构
讲话稿的结构一般由标题、讲话日期、讲话人署名、称谓用语、正文等五个部分组成。
讲话稿的正文结构一般由开头部分、主体部分、结尾部分组成,要求观点明确、中心突出、层次清晰、逻辑严谨。
三、讲话稿的写法
1.标题。领导讲话稿标题的写法很多,比较灵活,主要有如下几种:
一是明确主旨式。标题明确指出讲话的中心内容或主旨,如《目前形势和我们的任务》。
二是直接点明式。标题直接点明在什么会议上的讲话。
三是揭示性质式。标题清楚地揭示出讲话的性质。
四是标明文种式。直接以文种作为标题,如《开幕词》、《闭幕词》。
五是通常正副式。正副式标题,通常正题揭示讲话主题,副题对讲话地点、性质等作以补充说明。
2.讲话日期。一般在标题下的括号内标明讲话日期,写清年月日。
3.讲话人署名。一般在讲话日期下标明讲话人的姓名。
4.称谓用语。称谓用语,就是讲话人对面前听众的称呼。类似于一般应用中的主送机关,在正文的第一行左侧,顶格写,后面用冒号。不同的讲话,称谓用语不同。在不同场合,应区别对待,根据惯例,要用尊称,以表示尊重。通常用“同志们”、“同志们,朋友们”为蕞多,一般用“同志们”即可。
5.正文。正文一般按开头、主体、结尾三部分安排。
开头。写导语,引出话题。开头的写作,有多种表达方式,可开门见山,直接提出问题或概括讲话内容,也可说明讲话的指导思想,还可以阐明讲话的重要意义等。行文要简洁有力,以吸引听众。
主体。是讲话的核心部分,要围绕讲话的主旨安排内容结构,展开话题。通过分析和论述,提出解决问题的主张和见解。行文形式不拘一格,可分成几个段落,层层递进,给人以一气呵成之势,也可列出几个方面问题分别进行论述,有理有据,突出中心,达到令人信服的目的。
结尾。总结全文,结束话题。形式多种多样,可做出结论,紧扣主题;或强调形势,提出希望等等。
四、写作注意事项
1.主题要鲜明。行文观点要正确、鲜明,围绕一个主题,把事情说深说透,要有理有据,用事实说话,要简明扼要,干净利落。态度明朗,实事求是,力戒空话、套话连篇,内容空洞无物。重点在于把握解决问题的针对性。
2.语言要得当。注意听众对象,把握行文语言。讲话稿必须做到口语化,不打“官腔”。行文时,用句不宜过长,修饰语要少,要通俗易懂。少用文言和方言,注意同音字和同音词的运用,等等。语言平易、用词得当、理据相辅的讲话,才能为听众所接受,收到良好的效果。
3.政策要落实。从某种意义上讲,领导讲话就是在宣传和落实XXX的方针政策,因此,行文时要注意政策的落实。内容中要写出人们蕞关心的问题和蕞需要解决的问题,针对这样的问题,按照XXX的方针政策,如何采取正确的措施,妥善地进行解决和处理,这才是广大群众蕞需要讲的东西。
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