应急式讲话稿怎样写:免费教你写作要点
所谓应急式,即事发突然,要在短时间内拿出稿子。
这种情况一般不会发生,但偶尔也会碰到。
比如:上有新的指示精神,领导觉得原来准备的稿子不行,要推倒重来;某个会议上某领导本来没有准备讲话,突然又觉得应该讲一讲;某个应景仪式,本来没有安排某领导讲话,但某领导突然又答应了去讲话;某次汇报会上,领导原来打算即席讲一讲,后来又觉得要有个稿子。类似这些情况,起草稿子的时间就非常短,可能是每天,也可能只有三两个小时,甚至更短。
有些同志可能就要犯难了我的天,就是神仙也不可能写这么快呀!
笔者见识过这么一位经验丰富的“大手笔”凡接到写稿任务,他不像别人那样提前几天就进人紧张忙碌状态,相反倒像没事儿似的,把有关的材料看上一遍,然后就去散步、串门子聊天、听音乐了。
直到会议即将召开的前半天,他老先生突然咕咚咕咚灌下去半斤白酒,然后把门一关,才思如涌,笔底生风,几小时过去,一篇大稿子就出来了,而且连标点符号都不用改动一个,领导也照念不误。
此公的“上乘功夫”固然不是每一个人都能达到,这种近乎怪诞的写作方式也并不值得提倡,但至少有一点值得我们重视并仿效,这就是:注重平常的积累和思考。
看得出,如果不是平常注意学习,注意掌握上精神和本地本部门的工作运行情况,注意思考、分析有关问题,他能在这么短的时间内一气呵成吗?
即使他思维再敏捷、文字水平再高,也是“巧妇难为无米之炊”呀!由此推及应急式讲话稿的起草,之所以“急”,我觉得首先还不是急在文字上,而是急在脑子里边有没有现成的材料可调用。
如果没有,查资料、搞调查又来不及,那就真要急得团团转了。所以,无论材料急不急,平时都要注意学习和积累,基本的、重要的东西还要强记,在脑子里边建起一座内容丰富的储备库,以供随时调用,这就叫做“手中有情况,临阵不慌张”。这是其一。
其二,应急式任务一来,也许容不得你仔细考虑结构和提纲了,只能先抓主题和大的层次。首先是主题,即这次会议的主要内容是什么,领导讲话要围绕什么问题来展开;主题明确了,再考虑分哪几个层次来讲。走好了这两步,文章的基本框架就有了,就可以动手写了,至于各层次内部具体讲什么,只能边写边想,水到渠成。举个例子:某领导临时决定要在政研工作会议上讲话,限半天交稿。这时你的当务之急不是考虑怎样开头,而是赶快找准和抓住主题,比如“政研工作要为优化决策、促进发展服务”,然后围绕这个主题设计三个层次:“一、政研工作者必须具备过硬的素质;二、政研部门要在重点、难点问题上为XXX委、XXX提供更多的决策依据;三、实事求是是政研工作的生命。”这样,大的框架确定了写起来就会比较顺手,而不至于手忙脚乱,也不至于前后颠倒重复。有的同志不懂这一要领,心里一急,提笔就写,结果要么是越急越写不出,稿纸揉了一张又一张,要么是语无伦次,层次混乱,写到后边又来推倒前边,反而浪费了时间。
其三,抓住关键观点、关键内容和关键词句,把主要意思表达清楚。在时间紧迫的情况下,不可能像平常那样仔细考虑起、承、转、合的每一个细节,也不可能把每项工作的具体内容都说全,只能拣主要的、关键的东西来写。
事实上,能做到这一点,文章也就基本成功了。仍以上面这个例子说明确立主题、设定层次之后,每一层次怎么展开?可行的方法是:先不管哪一种题材怎么摆布、哪一句话怎么说,先把关键性的观点抓住,比如第一层次可以围绕“政研工作者必须善谋”来展开,第二层次可以围绕“让更多的调研成果为决策所用”来展开,第三层次可以围绕“政研工作为什么要说实话、真话”来展开。集中讲清楚这些关键性问题,我看就很不错了。另外有些应景式的讲话,如欢迎词、祝贺词等,通常都有大致的格式和一些基本用词,如欢迎某兄弟单位代表团前来考察,其大致层次是:表示欢迎一一简要介绍本地情况一-表示友谊,希望携手合作-希望兄弟单位多多批评指导、传经送宝,祝考察成功。
又如某领导到下属单位的总结表彰大会上讲话,其大致层次是:向获奖单位和个人表示祝贺一肯定该单位所做的工作一原则性地提几点要求,希望再接再厉,再创佳绩。凡起草类似这种应急式讲话,我们脑子里要立即闪现这样的轮廓和线条,然后依次把有关的内容“填”进去,写作速度就可以快一些。蕞后还要注意,既然是应急式,思维就要力求快捷连贯,文字要尽可能一气呵成。
如果字字斟酌、句句琢磨,那就是舍本求末了。
只要主题突出、层次清楚、基本的和重要的东西讲到了,即使文字粗糙一点也没关系。如果这篇稿子需要印发,就可以在领导讲完后再来仔细打磨。当然,如果你能够写得既快又好,那就更难得了。
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