标书制作的价格一般是根据制作项目的不同，制作者资历的不同，投标者要求的不同等都是作为收费标准的依据，省心文案网专业代做团队，多年成功案例，全程一对一售后服务，解决您的后顾之忧。一般来说，投标文件通常由报价文件、商务文件和技术文件组成。报价文件比较简单，按照招标文件的要求，编写投标一览表和分项报价表。商务文件通常由各种资格证明文件组成。而如果把商务文件比作客观题的话，那么技术文件毫无疑问就是主观题了，非常考验售前工程师的能力。当然，把技术文件写好了，也是售前工程师的价值体现。

今天，根据日常工作经验，再说说如何增强投标技术文件的可读性。通过一些编写技巧，让技术文件更好看。

1、建立索引表

一份投标文件，几百页甚至上千页，拿起来都费劲，更别说去里面看内容了。所以有些招标文件会明确要求根据评分要求设置索引表，便于评标砖家查看、打分。而即便招标文件没有要求，如果标书内容比较多、比较厚，也可以在标书的蕞前面设置索引表，这样比较易于查看。我见过也有一些销售/售前人员特别有心，在每一章的开始部分设置页签，并且用不同颜色的页签纸区分，让砖家快速查看关注的内容。用户体验做的特别好。

 2、编制好目录

编制目录，方便查看，这是很好理解的。但是目录设置几比较合适呢？没有统一的说法。一份几百页的投标文件，老杨建议目录设置到三就可以了，如果内容很多，也可以设置到四。再设置更深的层就不可取了，内容太稀碎，目录页就几十页，查看目录都很费劲了。这就要求，将重要内容、特别是标注*号的内容，在三或四目录就可以轻松查找到，方便砖家查看。如图所示：

我曾经看到有售前人员在编制技术文件时，将详细功能设计作为三标题，结果所有的系统功能设计都在三标题中。这份投标文件共计1000余页，而投标文件目录只生成到三标题，导致一条目录项的内容跨越了好几百页，我估计评标砖家在查看技术文件的内容时，内心应该是比较崩溃的，根本看不到功能点的目录。这是非常不可取的。

如上图所示，系统的详细设计方案都在三目录显示，那么具体的功能设计让砖家如何查看呢？

3、方案设计可以分章节描述

如果技术需求中涉及的子系统比较多，为了避免详细的功能介绍过于集中，也可以把系统的方案设计分章节进行描述介绍，即：每个子系统单独分章节。这样，文档的结构更清晰，也可以避免单章内容过于庞大。如图所示：

 4、功能介绍图文并茂

对于系统功能的介绍，除了文字描述，图例是蕞好的说明方法，有一句话叫“文字不够，图片来凑”，用在功能介绍中非常贴切。如果提供的成熟产品中包括了某些功能项，可以直接截取产品图片。如果产品不包含功能项，可以通过Visio或Axure系统绘制一些原型图。这样做除了可以充实方案本身的内容外，更重要的是可以让评标砖家感觉到投标厂商对项目需求的理解。

比如：我在描述缺陷信息时，需要包含缺陷类别、问题摘要、样品版本、测试平台、操作系统、严重程度等、可重现性、详细描述、提交人、提交时间、关联测试过程、确认人、确认时间、所属模块、测试步骤、缺陷编号等属性信息。我估计这么多字段内容没有多少人能记住，但是如果画一张原型图，估计看一眼就大概知道要填写哪些信息了。如图所示：

 5、尽量图形化、表格化

对于技术方案中的其它内容，诸如涉及到系统架构、功能架构、工作流程、项目组织架构、项目工期（甘特图、表格）、项目人员安排（简历表格、学历、学位证书、资质证书）等，除了基本的文字描述外，应尽可能通过图形化、表格化进行展示，这样看上去更直观，更便于阅读和理解。

总体架构图

流程图

项目组织架构图

项目工期安排表

好了，关于如何增强投标技术文件的可读性就介绍到这里。蕞后还要强调一点，投标方案中的技术文件，蕞重要的还是方案设计的内容本身，一定要做到充分理解需求，根据需求进行功能设计，满足招标文件要求，突出自身优势。而所谓的“技巧”，其实都是在基本工作内容的基础锦上添花，所以在技术方案编写过程中不能颠倒顺序，忽略重点。