员工个人述职报告怎么写:附3000字通用范文
马上年底了,单位要求写个人述职报告的时候又到了,今天省心文案网分享一篇3000字通用范文:
XXXX年度述职报告
转眼2021已经快要结束,本年度的工作也开始逐渐走向尾声,在这段时间的工作中,我做好了自身的本职工作,积履行了自身的岗位职责,同时针对公司目前的生产经营情况我也发现了部分问题,并有自身的一些见解。在此我将所有内容总结归纳如下:
- 工作回顾
- 在本职工作结算方面,我积做好了相关工程回款、项目回款、施工回款、材料回款等相关工作,确保结算工作与工程施工进度的步调一致,时间间隔较短。同时积做好了结算实际数额与目标数额之间的核对工作,确保整个结算工作的数据正确性。
- 积与相关市场人员及品牌方联系,完善和填充了公司的材料数据库和施工数据库的建设,确保了成本核算的准确性,成本数据库的完整和真实性,为今后进行相应的投标工作提供了保障。
- 针对施工阶段的现金收支问题,我将项目的进度款与实际工程的开销相结合,确保各项开支平衡,保证公司正常运营的现金流安全,并做好了相关的财务应急机制,用来应对收支严重失衡的情况下项目的进行和公司的运营。
- 公司存在的问题及解决方案
- 应收账款工作存在的问题及解决方案
- 问题:
a部分工程已经完结,但是工程尾款一直拖欠未能解决,影响了公司现金回流效率,加大了资金运营成本。
b部分应办理的结算项目未能及时完结,其中包含对施工人员的工资结算、材料结算等。
c施工进度款与施工进度有时会呈现不匹配的情况,其中既有进度款拖欠的情况,也有施工进度上报不及时导致未能与客户实现及时沟通的情况。
- 解决方案
- x先在合同方面,对工程尾款未结算的客户合同进行统一的整理和归纳,并根据合同中的相关内容做好债务催缴的准备工作。
- 积与未结算的客户进行沟通,了解客户未结算的原因,是对工程质量不满意,还是客户自身经济原因,或者是对质量保证金退还时限不了解等情况。如果是对工程质量不满意,则需要客户拿出具体的证明,表面工程质量是因为我方施工原因导致的,并且积与客户进行协商或修补工作,满足客户需求,及时拿到尾款。如若是因为质量保证金退还期限的原因,则应及时告知客户进行退还工作。若是客户自身的经济原因,则与客户协商好尾款的结算时间和方式。
- 对于长期拖欠尾款,且协商多次仍无实际进展的,公司应寻找律师寻求法律帮助,走民事诉讼程序。
- 在施工前制定相关的劳务报酬、结算周期等方面的合同签署,明确实际的结算时间和结算周期,并备注相关的结算标准。
- 项目完工后,根据相应的工程量和材料使用量进行相应的结算,对于工程量存在异议,材料使用存在异议,工程质量存在异议的情况,应当先暂时不予结算,等双方就具体事项解决之后再进行相应的结算工作。
- 项目尾款结算要秉承未到期不结算,有争议不结算,数额不符不结算的原则。
- 项目结束后财务结算人员要与项目经理、工程施工人员一起就相关的施工量、施工标准、材料损耗等进行统一核对,保证xx时间完成相应的核对,并按照约定及时予以兑付和结算。
- 与客户协商好关于进度款的交付日期和交付金额,并将相应的条款内容体现在合同当中。
- 制定相应的工期计划表和项目资金使用表,及时根据工期的进展来进行项目资金的管理和使用,同时严格管理工程进度,确保工程进度的按时进行和完工。项目经理要与财务人员做好及时沟通,保证项目的施工进度与进度款的一致性,降低公司运营的财务压力。
- 如何加强成本控制
- 加强员工内部管控方面
- 关于项目中需要进行大批量或者价值较高的材料采购时,可以采用简易的招标流程。流程为先由工程核算部门整理出具体的施工材料数目和施工期限,再通知相关的材料供给商,由材料供给商酌情作出相关的书面报价材料,并直接报送给公司的直属x导,由直属x导掌握相关价格数据后,根据实际的项目要求和施工要求,定下供货单位及供货价格,并委派指定人员进行采购,避免采购人员与供货方在供货前的直接接触,从而避免吃提成、拿暗扣的情况发生,降低材料采购成本。
- 中小型材料或者小批量材料、日常使用材料等选择与公司直属部门签订指定价格的供货方式,并由检查人员定期进行价格的市场比对和抽查,保证供货价格的合理性,确保供货产品的质量稳定。同时签订一定时期内供货合同,期限不宜过长,未来在供货价格和供货质量端进行把控,从而再确定是否继续合作的必要性。同时要在合同中备注如若发现有与公司内部员工串联的情况,将取消合作并扣除部分结算金。
- 制定完善的施工耗材标准,对于施工耗材损耗较少的给予一定的奖励,对于施工耗材损耗较大的,应作出详细的说明并配备相关的证明,如果合理则免予处罚,如果不合理则进行超额损耗的处罚。譬如,某类型的石膏板吊顶正常要损耗30张,张三在施工过程中只损耗了20张,那么就对张三进行一定的降耗奖励,奖励金额为降耗材料市场价格的一半。而李四和王五都用了35张,李四就多损耗的5张进行了详细的说明,并且拿出了相关的证据,因此李四不予处罚,而王五因为没有合理的损耗解释,给与一定的处罚,处罚金额为多损耗的全部金额。
- 项目资金要实行合理的规划,关于其中的各项支出应保证合理、合规。项目资金中各项费用的占比为多少,具体金额为多少,都需要进行详细的登记。其中项目资金可以划分为:材料费、运输费、施工费、伙食费、保证金等,并且要对人员进行相关费用的支出应当做好相应的记录,记录内容要包含:支出时间,支出项目,支出原因,支出的具体用途、支出是否合理、价格是否合理,支出发票张贴等,确保资金没有滥用或挪用,如若发现滥用或挪用则要求具体经办人员进行相应的填补或工资罚没补充。
- 在项目施工方案制定后,将相关的项目责任落实到具体的现场施工人员及项目经理上,明确每个人的工作责任和分管区域,并做好相关责任的考核工作。保证在项目施工出现问题后能够xx时间找到相应的责任人,做到有人负责,有人整改,有人考核的项目管理机制,确保项目工程的质量。
- 在签署外包施工合同或者聘用公司外施工团队时,要做好书面合同的签署工作,秉承能写在书面上就不要承诺在口头上的原则,明确雇佣关系、劳务报酬、安全管理责任范畴等具体内容。在合同的制定上要由公司的项目负责人与资质完备,经验丰富的律所共同完成,确保x大限度保护公司利益,规避施工风险承担。同时,项目经理要加强工地的安全管理和施工规范,避免项目工地出现安全生产事故。
- 公司所有施工设备进行相应的登记,在项目开展时,项目经理将公司的施工设备x出,并做好设备x用登记,并做好在施工现场的设备使用、管理、回收等工作,例如:电钻、冲击锤被王二于某天某时x取使用,是否归还了,归还的时间,归还时设备是否完好等情况进行登记,并在项目结束时及时归还公司,并与收支台账做好比对,防止设备丢失或者损坏,确保公司的资产不受损失。
三、2022年工作规划
- 团队建设方面
- 加强相关人员的专业能力培养工作,增强管理人员、市场人员、施工人员的专业素养,提升团队的整体工作效率和工作能力。
- 进一步完善团队的考核机制,制定各个工作团队、管理团队、市场团队的任务目标,并落实好各个岗位的责任考核,让公司的奖惩制度进一步完善。
- 公司发展方面
- 进一步加强对内成本管控,对外市场营销工作,提高公司的经营效率和市场占有率,降低公司的经营成本。
- 进一步加强公司的资质评审、资质认定工作,提升公司的专业化程度和市场竞争能力。
- 做好人才的招聘和培养工作,完善公司的人才梯队建设,加强公司的人才储备,并做好人才和提高公司经营之间的转换工作。
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