一、情况一定要熟悉

材料本身就是现实情况的文字反映，不熟悉情况如何带出材料来，“闭门造车”永远写不出高质量的材料。如何熟悉情况？一是要对本地情况、国省市情有所了解；二是要对上情、中情和下情有所了掌握；三是要有从领导角度把握全局性的眼光。四要把握住一些热难点和疑点问题。四要把握创新、经验性、亮点性的工作。

要熟悉情况，就要找机会多到基层去，到一线去，全面、具体、深刻地掌握第一手资料，了解具体工作的操作和难题的破解，加强工作实践经验的积累。

二、有足够的积累

文秘工作者要广泛的、大量地积累各方面的知识，文秘工作者不一定要成为“行家”，但一定要成为“里学”，要让学习成为一种习惯。书本是学习的一个重要途径，多读书，好读书，读好书。也要养成随时分门别类积累的好习惯。要大量地占有各种素材、资料，比如一些警句、典故、事例。还要注意收集其他地方、其他领导类似的文稿资料，用以研究学习或借鉴引用，都能提高写作能力，提升材料质量。如《学应用好词好句库》专栏一样的资料库大家可以据实整理一个就相当不错了。

三、站领导角度想问题

写材料时，一定要把自己当成领导，进入到领导的思想、内涵、风格和境界里面去。要不在领导位，善谋领导政。构思、起草材料的过程其实就是角色转换的过程。想一想是什么样的会，会议的对象是谁，领导讲话稿的顺序如何，然后再换位一下，你是领导应该如何发表讲话。材料一定要突出领导的意图、突出讲话和主题和突出领导的风格。想领导所想、谋领导所谋、为领导所为，准确把握领导的意图。

四、学点逻辑思维能力

好材料一定是有高度、力度、深度和广度，这就要求我们拥有政策性、理论性、思想性的观点。辩证法要学好，逻辑思维能力要培养，用逻辑辩证的观点去看待问题、分析问题，就能写出好的哲理性材料来。系统、深入地学一点哲学，学一些领导同志的同讲话，都是不错的方法。

五、文稿要靠多改

好文章是改出来的，我们对形成的材料初稿进行反复推敲打磨。写好了以后，还可以通过诵读、默念等方法去会发现修改的地方。另外标点、数字等一些容易遗漏和出错的地方也要好好的酝酿，细致地修改。