资材部年度简短工作总结怎么写:免费分享精简通用模板
前言
在即将过去的2021年,资材部在公司领导正确领导下,在各部门的大力配合下,有付出,也有收获,有欢笑,也有失落。为了更好的谋划来年的工作,现向公司各领导将2021年资材部所做的工作总结如下:
一、采购管理方面
1.2021年的采购支出及订单产量2021年全年采购支出为19231.60万元,12月分预估1538万元,以上采购支出含5年庆典礼品及智能产品支出,对比2020年全年17825.08万元多支出1406.52万元,增长率为7.9%;2021年全年产量自动门253107M(其中12月份按13000米预估),比2020年增加13103M;增长率为6.53%;2021年道闸7951台(其中12月份按800台预估),比去年增加537台,增长率为8.5%;旗杆全年259条,岗亭336个。
2.在供应商开发方面2021年对各供应商进行优胜劣汰的分析和筛选。新增供应商有不锈钢板材、铝塑板、铝材、镁合金压铸件厂、光电开关、包装材料等供应商10多家,并通过新、老供应商的竞争,进行价格压制和降价。
3.在2021年3月份前完成了一些比较有深加工附加值的供应商进行协商、谈判,要求供应商在原价格基础上进行阶段性降价,这类供应商主要有电子、塑胶、包胶轮,轴承、链条、化工、弹簧、五金加工和外协加工厂等。对劳保办应用具类,小五金工具进行集中采购,统一到批发商或直接厂家采购,减少中间商的利润环节。
4.2021年资材部制订的节约资金(对比2019年采购单价有所降低,不含钢材、不锈钢、铝材)580万元,实际节约335万元,未完成245万元,未完成的主要原因是整体物价上涨及人力成本的增高。
二、物料管理及订单管理方面通知公告
在5月中旬新成立的PMC部门,主要职能为对外接单,评审,交期跟进,对外联络,物料计划与进度控制等。
①经过半年的努力,PC的工作提升很大。主要反映在与客户沟通方面得到了很大的提升,下错单的比例有了大幅度下降,下错单给公司造成损失的百分比例下降至0.1%,能主动与MC、采购、物管及生管部门沟通,进行订单跟进。对处理呆滞门、退回品方面也做得相当出色,基本上解决了呆滞门、退回品再利用的问题,并逐步形成了一种机制。PC从7月份调至资材部PMC部门至11月份合计利用呆滞为925.6米(7月至11月份合计新增呆滞门为951.37米);
②MC的成立对公司物料管理起了很大的推动作用。首先,在物料请购方面,每月底MC人员凭PC提供的销售计划会制订出下月的物料请购计划,根据采购周期下达请购数量,并对采购部门进行跟进,在物料管理方面,对各物料的安全库存会同物管科、采购进行了调整,对物料存量进行有效的控制。在6月份,会同物料管理部门、各仓管员对各种物料进行区域划分,对储位进行了一次大调整,并每月主导进行物料库存、6S工作,进行每月物料盘点。并制订了“6S工作及帐务月盘点”制度,使这项工作形成制度固化下来,在PMC的推动和监督下,物料的料账符合率得到了很大的提高。半年来料帐准确率维持在95%左右,不足之处是MC人员对一些物料熟悉程度及操作方面还不够专业,导致一些失误。
三、物料管控方面
物料管理部门的工作因公司今年推行物料电脑化作业,前期存在ERP系统不稳定,问题比较多,系统不稳定,运算出现异常,培训与维持工作不到位,员工操作不熟练等原因,增大了内部工作量手工帐与系统同步进行(到目前为止仍坚持做手工账)。
在上半年工作做得很被动,料账符合率时好时坏给仓管员造成了很无奈的感觉,影响了他们的工作积性和工作激情,所以上半年的物料工作做得很一般。
下半年系统逐步稳定,加上PMC的协助、推动,下半年的工作有了很大的提升、除电子、半成品。分厂部门的料账符合率只有85-90%之外,其余仓位都达到95%以上。
四、2021年主要存在的不足
1.因ERP系统刚开始进行试行,在上半年,工作做得相当被动,在人力方面增加了1-2人,加班工时方面也增加了不少工时,现在系统对道闸、电动门的物料管理进入稳定阶段,已对多余的人员进行调岗。在加班工时方面也是2022年重点管控的方面。
2.发货人员、打包人员、搬运人员、成品检验员的工作因成品发货没有规范的制度,导致发放及时率很低,加班时间太长,每天加班3-4小时属相当正常现象。节假日还要加班发货,导致员工体力吃不消,抱怨较大。明年公司一定要制订出一套合理的成品发货制度来解决问题。
3.物料还存在把关不严,错发料,多发料,少发料,料账符合率还存在时高时低等现象。
4.物料内部系统操作与管理还不够全面、到位,这是2022年要解决的工作重点。
5.物管、物控、采购在物料控制和配合性方面还存在不足。此项工作也是明年的工作重点方面。
6.在7月至9月份,因物料原因,造成生产不畅比较严重,主要反映在电子、波箱及铝材方面,现在已开发了波箱、铝材供应商各一家,铝材供应商准备再多找一家,以解决明年用电紧张时物料供应问题。
7.因公司货物包装不是全密封的包装,产品在运输途中时有损坏,希望销售部门支持发货工作,在提货时尽量开包验货,免得双方争执不清,对提高运输质量也有很大的帮助。2022年对一些服务较差的运输公司也要进行撤换。
以上是2021年资材部所做的重要工作和不足方面,针对以上不足之处,在2022年的工作计划中做了详细的解决方案。
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