联谊大会主题活动实施方案怎么写:附精选通用模板800字

中华x联谊总会厦门分会成立庆典暨2022年度兴教奖学及中秋博饼联谊大会                          ——主题活动实施方案

 

经xx部门探讨,决定将分会成立的庆典活动,兴教奖学,募捐,薄饼等活动一起举行,时间紧,任务重,特拟定以下实施方案:

时间:2022年8月27日下午x点——x点

地点:

主要参加人物:

厦门丘邱氏宗亲、厦门姓氏源流研究总会领导、全省18个姓氏的会长和副会长、厦门市丘氏各村负责人、厦门市的相关领导、全省各地区丘氏代表、2022年厦门考上本科的优秀学子。

一、活动筹备:联谊大会主题活动实施方案怎么写:附精选通用模板800字

  • 会前拟定请柬,发到每一位参加活动的人手中,并通过电话将通知落实到位。
  • 会场准备。将会场精心装扮,打造气氛,烘托氛围。
  • 对每一位发言人及时告知,使其有所准备。
  • 对主持人进行评定,节目进行排选。主持稿要预先拿给领导看。
  • 做好相应的摄影摄像工作。安排专门的摄影师、摄像师,保障摄影摄像工作的顺利进行。
  • 其它活动细节工作。是否安排新闻报道,是否邀请记者。

二、活动开展:

  • 进行会员签到,引导会员有序进入会场。
  • 活动在主持人的引导下进行。按照就职庆典、学子颁奖仪式、博饼、晚餐和募捐活动依次进行。
  • 对现场秩序进行维护,发现扰乱活动秩序者立即采取措施。
  • 对现场人员进行有序引导,避免引发阻塞。

活动结束:

活动结束时应有序引导会员离场。

三、活动注意事项:

  • 注意事先调试会场多媒体设备,以保证多媒体设备的正常使用。
  • 摄影师摄像师正常就位,保障摄影摄像工作正常开展。
  • 活动期间,增派保安人员,以应对突发情况的发生。
  • 主持人应配合相关人员维护好会场秩序。
  • 防火工作的安排。保持疏散通道的畅通,一旦发生火灾,及时报告给消防人员。
  • 会计对活动费用进行预算,并且安排人员保证现场资金的安。
  • 活动结束后,会场的清理工作。

四、活动意义:

通过此次活动的开展,我们对中华x联谊总会厦门分会成立表达了祝贺,也对学有所成的学子们进行了颁奖,送上深深祝福,还进行了厦门每年中秋传统娱乐项目——博饼,同时,还完成了取之于民,用之于民的募捐活动,真可谓一石三鸟,一举多得。

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