标书制作的价格:分享投标书的制作目录及排版
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前几天我们老板突然袭击说有一个标都流标了,你们怎么没有去投呢?被他问了一脸懵逼!
后来经过我大费周折的搜索,竟然是采购标,我之前都只做工程标,采购标压根就没有见过。老板竟然就因为一个领导的电话,就要我们投这个项目。
可怜的娃,没做过呀!问同事,他们也都说没有做过采购标,只能自己琢磨了。一两天每天就盯着招标文件,一个头两个大,看得我头昏眼花,好不容易有些头绪了,今天上午整理了一下,招标公告要求索引要编制页码?好久没有做目录了,首先想到的是百度搜索,终于有些眉目了。接下来就好好准备其他必备材料了,希望可以顺利完成任务,不然,下个月就要卷铺盖走人了。
添加页码,目录生成方法如下:
1、使用分节符下一页
如果前三页不需要页码,或要求使用不同于正文的页码符号(如罗马数字),或前三页中某一页要页码其他不要,均可使用分节符下一页搞定,具体操作如下:
将光标放在第一页末尾,点击“布局”看到“分隔符”点击,点击弹出的下拉菜单里的“分节符”下的“下一页”,这是在第一页光标处就会出现“分节符(下一页)”标记。这关键的一步就完成了——如果光标处未出现“分节符(下一页)”标记,可以点击文件→选项→显示→在“显示所有格式标记”前面打上√,就可以看见了。(设置好了要去掉标记将“显示所有格式标记”前面的√去掉即可)
第二、第三……页如法炮制。
2、再来添加页码
在第一页点击插入→页码→页面底端→选择一个格式→页码→设置页码格式→编号格式(选择你需要的页码格式,如阿拉伯数字、罗马数字等)→起始页码(选定)这样第一页页码就设置好了。(关闭页眉页脚后你会发现你分节的前三页编码都一样,这就对了)假如你要第一页不显示页码,点击设计,在“首页不同”前面方框里打上√即可,你发现第一页没有页码了,第二、三页还是刚才设定的同样的页码。假如第二页也不要页码,同样操作(在“首页不同”前面方框里打上√),第三页也一样。
第四页开始要连续的页码,点击插入→页码→页面底端→选择一个格式→页码→设置页码格式→编号格式(选择你需要的页码格式,如阿拉伯数字、罗马数字等)→起始页码(选定)即可。
二、生成目录
页码设置好了,就可以生成目录了,具体操作如下:
1、设置标注不同别的标题
这个很简单,将光标移到你要设置的标题前面,点击“开始”,在不同别的标题分别选择标题1、标题2、标题3……层一样的标题要选择同样等的标题(如都是二标题就都要选择标题2)
2、自动生成目录
点击 引用→目录→自动目录,便会自动生成一个目录,目录字体行距等你选定后在“开始”里可以编辑。
有人生成的目录里可能会出现正文内容,这说明你在标注标题别时将正文也选中了。解决方法很简单,回到这个标题下的正文处,将在目录里显示的正文内容选中,点击上面菜单里的“正文”即可,然后回到目录页面,点击右键,在“更新域”里选择“更新整个目录”即可。
三、去掉因生成目录而出现的正文标题前面的黑点。打开编辑的文档→文件→选项→显示→将“段落标记”前面方框中的对号去掉即可。
1.要给投标文件添加页码
2.在正文前一页打开(引用)目录,添加文字,加那个标题,就要把光标移到改标题前面,再点添加文字即可。
3.全部加好后就更新目录。
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