公司人员优化方案怎么写：免费分享标准格式及通用范本

公司人员优化方案

一、人员优化背景

根据公司人员优化要求，为了提高整体经营水平，实现减员增效，在原有编制上精简人员，通过减掉部分人员的薪资水平提高现有人员的薪资水平，后续提高新进人员的招聘条件。公司计划通过半年的时间优化现有工作人员，完成平稳过渡，并提出具体岗位职责要求，提高员工的实际的使用价值及提高工作效率，降低生产运营成本，稳定员工情绪，为做好公司整体优化方案，特制定本人员优化工作实施方案。

二、优化目的

避免群体事件、发生不必要的劳动仲裁以及法律诉讼。按照《劳动法》、《劳动合同法》、《职工带薪年休假条例》等XXX法律规定的标准进行赔付。按照“人岗匹配，超缺分流，权责分明，开源节流，提高效率”的原则进行人员优化。

三、优化整体原则

整体优化工作原则为：

1、稳定员工心态为第一要素。阐明人员优化的利害性，达到员工认同人员优化的原因。遵循人岗匹配，权责分明，超编岗位人员分流至缺编岗位。从感情上让员工以平和的心态接受。低调处理，不影响其他同事。速战速决；

2、减员增资，将减掉编制人员的工资全部用于在岗人员增资。裁减人员交由人力行政部统筹安排，主要充实新项目人力需求；

3、因事设岗，杜绝因人设岗，定员从紧；

4、提高用人要求，加强年轻技能人才储备。

四、人员优化方式：

1、保留：除经评估认为优秀的，关键性岗位流失后会带走资源的，影响力较大具有煽动性人员，予以保留。

2、调剂：通过向各子公司输送必要性人才进行调剂。

3、劝退：无法调剂的，且在目前开发进度可以取消的岗位，可以代替的岗位；工作量不饱和、经常利用工作时间做与工作无关的事情者。通过支付经济补偿方式与员工协商解除合同。

4、辞退：工作效率低下者；经常迟到、不服从上工作安排、不遵守公司规定者；与本部门领导有裙带关系且表现较差者；经研究有其它具体事件不再适合继续留任者。通过支付经济补偿方式与员工协商解除合同。

五、方案实施时间

编制人员优化后试运营3个月，3个月以后根据在岗员工工作情况进行调薪。

六、优化人员范围

1、年龄上限超出的优先优化。安保部、秩序部正常员工年龄在45岁以上，残疾员工在50岁以上者。

2、无专业操作证和职业技能证人员。正常员工文化程度在高中以下，轻残疾人员不符合福利企业要求者。

3、在公司有不良记录者，或有违法乱纪行为者。消怠工人员，以及年龄大快退休的，且经常消怠工，不出产量的两种人员，写出根据劳动法，若按工作年限支付其赔偿金，和正常退休俩情况对公司的利弊。

4、结合劳动纪律：无故经常迟到早退，不按时参加工前五分钟，酒后上岗，职工请假未经批准擅自离岗的，无故旷工人员，班组负责人对职工每天出勤进行积分统计，一个月违反以上劳动纪律人员累计5次及以上则优化。

5、经综合测评在员工中倒数，跟不上公司发展要求者。对于生产技能长期达不到班组要求不熟练，影响班组产量滞后优化。

6、绩效不达标的人员。.职工经常达不到班组规定的多少生产量，则考虑优化人员，解除合同。优化成绩核算，学历+平时表现+笔试成绩+行为习惯+技能考核+经验+负责人评定+面谈态度=总成绩，总成绩末位或淘汰制。

七、优化比例和人数

本次整体人员优化比例为15%，其中客服部优化比例20%，工程部优化比例15%，秩序部优化比例10%。具体编制调整方案如下：

岗位定薪标准

八、前期准备工作

1、通过2021年员工年终鉴定表的摸查，充分了解员工的工作情况、性格、特点、心态、家庭背景等。了解越多的基本息，对人员优化工作越有帮助。

2、充分了解员工对人员优化工作的心理承受因素。

3、员工对人员优化工作的公平，公正的认同。

4、充分了解已优化出岗员工的家庭情况，有没有特困家庭的、单亲家庭的、纯女产家庭的、有没有因离职而影响家庭生活的、出现家庭变故的。

5、准备优化员工出岗通知单，补偿协议等(一定要签名避免劳务纠纷)。

6、充分了解员工的基本情况，可能会出现什么问题,(列出详细清单及应对方法，措施)。

7、相关表格准备《离职通知书》、《离职工资结算单》、《离职证明书》、《离职交接表》、《2021年员工年终工作情况鉴定表》

九、岗位优化方案及步骤

1、定岗:部门负责人按照“目标明确、分工协作、责权利对等”的原则，根据部门工作职责对工作任务进行分解;将任务按照类别进行分组并确定执行每组任务的岗位设置。岗位优化操作包括:原有岗位的保留、岗位新增、原有岗位合并、原有岗位取消等;

2、定编: 做好工作分析调研工作，深入基层，对每个部门各项工作进行详细彻底分析，可以用工作日志的方法，工作日写实的方法，或跟踪调查的方法，研究各种工作之间的关系。使每个人的工作量达到适宜，合理确定人员数量，达到人力资源的x优配置。本着“精简、高效”的原则确定各岗位的用人数量;根据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情况确定每个岗位的用人数量、

3、定员:根据岗位要求及现有人员素质情况，按照“人尽其才、才尽其用”的原则确定在职人员是否符合岗位要求，能否满足公司发展对岗位提出更高要求的需要等; 各项目对现有管理以上人员/岗位进行梳理和优化，第一步把不能胜任现工作岗位的人员/岗位筛选出，第二步把可兼任职务/岗位的人员与岗位筛选出，进行先期评估后填报《项目管理以上人员优化报表》转交人力资源部进行后续工作;

4、和人力资源部沟通：人力资源部与项目进行二次沟通评估后汇总呈报公司管理层进行后续评估并给出意见;

5、实施和安置。根据优化整体要求，进行实施，需要依据公司意见，人力资源部与项目进行后续工作沟通和人员的再培训、工作调动、待岗等调配安排。

十、运作指引

1、各部门、工段按现在的工作情况，结合公司现行实岗实编架构体系，故到因事设岗，杜绝因人设岗，严禁敷衍塞责，巧做人情，严格定员从紧。

2、各部门重新对本部门、工段人员进行岗位重组，职务说明，工作分析，量化工作，力求在岗人员的工作饱和。

3、召开工作分析说明会，听取各部门负责人对部属人员的工作量报告，参考人员分析报告，考试成绩，技能鉴定向行政人事处提交本部门应减人员名单。

4、优化出局人员由本部门直属主管进行沟通，沟通的过程应做到对事不对人。

5、由本部门直属主管组织员工填写员工2021年工作情况鉴定表，及填写本部门员工年终情况鉴定表。

6、组织本部门员工参加由江西南方组织的部门考试列入人员优化评定成绩。

7、由本部门提供现有人员在职详细信息(含产，婚假，工伤在医、工伤在养人员、临时工试用人员名单信息)。

十一、注意事项

人力资源优化工作是一项十分复杂的系统工作，同时我们公司的人力资源工作基础较差，很多工作没有做到位，因此需要各个部门领导的大力支持与协助。将人力资源工作做好，为公司的发展提供更好的人力保障，是我们大家共同努力的方向：

1、做好访谈记录及前期摸底记录

2、做好交接准备。

3、部门间相互沟通，了解可能出现的问题，并记录上报

4、充分了解每个人的背景特点、心态。

5、准备应付员工无理取闹、无理上诉

6、各部门要密切关注本部门工段及员工思想动态，及时向行政人事反馈相关信息。

十二、补偿政策

1、经济补偿金:按在公司工作的年限，满一年以上者支付一个月工资;6个月以上不满一年的，按一年计算，不满六个月的支付半个月工资的经济补偿。

2、提前通知金:被裁减并立即办理手续的，公司予以支付其一个月工资。

3、x终名单确定，总成绩出来后，对部门人员进行强制排名，排名x后的员工将列入优化名单