市政建设档案利用情况分析报告怎么写：附万能通用模板

市政建设档案利用情况分析报告

在人类文明社会中，档案之所以需要保存并世代流传，就在于档案具备自身特有的价值和作用。作为市政基础设施管理的档案室，我单位日常对文书、基建、设备、工程、照片、房屋、会计、实物、电子档案等9个门类的档案进行规范性的管理保存利用，针对这些档案具有什么样的利用价值，今后如何才能更好的利用好这些档案，使其发挥应有价值。现结合单位实际工作情况，主要对文书、工程和电子三种档案利用情况做如下分析。

• 市政建设档案利用的重要价值
• 文书档案

我单位文书档案主要包括上颁发的业务、制度、请

示、会议纪要等文件。文书档案是单位工作活动的记录，又是日后开展工作、进行决策的依据材料。是单位领导和工作人员了解XXX方针政策和上指示的凭证材料；是总结经验教训，开展今后工作的依据材料；是熟悉情况、制订计划、总结工作、处理问题的参考材料；是单位工作历史的见证材料。因此充分利用文书档案，有助于计划和决策的科学化，有助于提高单位办公工作效率和质量。文书档案散失不全，“无案可查”，就会给工作带来许多困难。

• 工程档案

我单位工程档案主要包括道路桥梁维修养护中产生的

竣工图纸、报告、施工单位合同等。工程档案利用的好坏，将直接关系到城市的运行、发展和延续。完善的工程档案能为城市规划系统正常运作提供重要物质保障，有效控制不必要的勘测设计及资源浪费和闲置，进而控制投入成本，创造出使用价值与社会效益。工程档案也是城市规划编制的重要参考依据，对城市规划编制具有指导意义，只有依据工程档案才能实现市政规划的合理部署与调整。另外，市政新项目的规划与旧城改造问题都需要了解城市原貌的基础情况。如，公路交通、地下管网施工、市政给排水工程、供暖供热、以及包括抗洪救灾等问题，因此，工程档案利用的质量决定了城市总体规划的数据信息的真实程度，具有重要意义。

3、电子档案

电子档案的建立，通过先进的计算机技术档案人员能快速查阅相关档案资料，大大提高了工作效率。可以使档案信息得到有效利用，实现资源共享。可以促进档案的实体保护，档案保管更加安全。档案人员不仅可以通过电子档案直接查询档案信息、而且可以通过终端权限浏览非涉密文档和涉密文档，有效的保护了档案的涉密程度，对档案实体起到了有效保护作用和物理隔离。还有效地节约传统档案占用空间，使档案储备量更加充足。因此，电子档案的利用意义重大。

• 结合本单位实际如何做好档案利用工作

在档案工作过程中，要坚持以《档案法》为指导，以

实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高档案管理水平作为基础性工作，在不断提高档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时的管理工作，认真把好材料收交关、审核关，全力做好档案的整理审核、归档利用工作。加强档案室基础设施建设，做到档案室的防火、防光、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证档案安全。

1、加强档案管理

1.1认真做好文书档案收集、整理、管理、利用等各个环节的工作。做好档案的接收与征集、整理、鉴定、保管、编目与检索、编辑与统计和利用工作。文书档案的管理工作是一项政策性、专业性、保密性非常强的工作，我们在工作中强化档案意识，抓好组织建设，完善管理借阅利用制度，保证文书档案工作的正常进行。

1.2工程档案从文件的形成、收集、整理、审核到归档、移交整个环节需要建设、设计、施工、监理、采购等单位密切协作配合。档案室负责对项目管理部的档案工作进行指导、督促，保证了及时收集和归档，为整个工程项目档案的按时验收提供保障。档案员要掌握相关专业知识使工程档案的组卷更为合理、实用，并及时督促施工单位做好变更文件的收集和相关图纸的修改工作，以保证项目竣工图能够与工程实际状况相符。

针对不同的利用单位，完善档案借阅制度，细化借阅流程。档案员对借阅手续审核完毕后，必须进行纸质和电子登记。纸质登记需由经办人签字，并注明归还日期，档案员应在归还日期前后进行催还。对于资料员的日常借阅，制定借阅登记单、登记簿，也要确保登记单、登记簿的纸质版和电子版同步保存。并为避免由于日常频繁借阅而引起的文件遗失情况，采取做好电子档案异地备份和加强纸质备份工作措施进行完善管理。切实加强工程档案管理“重保管、轻利用”的思想，加强工程档案的信息开发和利用，使工程档案工作能够更好地服务工程建设，让企业员工深刻体会到档案的实用性、便利性和重要性，增强全员的档案意识。

1.3在电子档案保存时注意控制室内温湿度、防止强电磁干扰、防灰尘及防火防光防有害气体等，计算机严禁使用非法软件，以免感染病毒或恶意程序。加强电子档案的利用，对利用者的使用权限进行审核，依据档案内容的密层次，进行有效管理。

2、档案要保证完整化、系统化

市政建设档案的完整、系统是有效用发挥档案作用，实现其价值的前提。加强管理必须抓住收集齐全，材料系统这二个环节。保持归档文件的完整性是档案系统的前提，也是x重要的工作环节。

2.1对文书档案合本单位实际情况建立文书收集制度，明确各部门收集归档的职责、范围、时间，对档案材料的形成提出相应要求和控制措施，办理完毕及时收集。针对重大会议和活动等，前瞻性的做好档案收集，活动或会议一结束，立即收集会议文件材料。对未经过收发文登记程序的文件材料，积主动的催促相关人员移交帐外文件。

2.2工程档案来源分散，形成周期长，同时内容繁杂、数量庞大，给做好收集工作带来很大的困难。档案人员只有全面了解工程项目建设情况，才能合理确定各阶段文件材料归档范围，既不重复也不遗漏。收集工作要从平时做起，阶段工作完成后要对归档文件完整性进行检查，检查归档材料是否齐全、完整。同时要注重特殊形式的文件材料的收集。

2.3单位电子档案采用专门的软件进行存储，对于存储文书档案中的及30年保管期限的要进行扫描，以免篡改文件。

综上所述，做好档案利用，使档案更好的实现其利用价值对非常重要。XXXXXX指出，“档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业”，把对档案工作重要性的认识提升到的高度。今后，我们要深刻理解XXXXXX关于档案工作地位作用的重要论述，充分认识档案工作的重大意义和历史责任，努力探索新时代档案工作的特点和规律，积完善工作体制机制，在不断总结经验基础上创造性地开展档案工作。