行政办公室年度工作总结及下年工作计划怎么写:附精简通用模板
行政办公室2021年度工作情况汇报
及2022年度工作安排
2021年,行政办公室作为公司的综合职能部门,在公司领导的正确带领下,在各部门的帮助及配合下,努力围绕公司目标任务开展各项工作,较好地发挥了职能作用,为公司的发展做出了应有的贡献,现将2021年度工作情况汇报及2022年度工作安排汇报如下:
- 2021年主要工作开展情况
- 行政管理工作
1、2021年,行政办根据各阶段工作的开展及工作要求,召开工作会议X次,阐明工作重点,理顺工作关系,明确工作程序、确保工作质量,较好的完成了各项工作任务。
2、2021年X月经过部门重新修订,领导审核,重新明确了六项行政办公室规章制度,明晰了本部门的各项工作及岗位职责,在对各部门的服务上,有了很大的提高和改善。
3、认真抓好文档管理工作,充分把握政策性和思想性及时督促办理各种文件的收发、登记、呈阅、催办及立卷、归档;严格控制公章印鉴的管理使用及公章的移动使用。2021年X月,完成了档案室搬迁前期准备工作。
4、严格按照《车辆管理办法》,强化了车辆管理,与司机签订了全年安全行车目标职责书。在我们的统筹安排、认真调配下,较好的保证了公司领导、部门日常业务和活动的用车;在燃料管理中,严格执行油卡加油管理制度,审核油耗,严格把关;在车辆维修管理中,以定点汽修厂、4s店为主,要求司机对修车质量、配件价格严格审核,2021年全年公司车辆未发生一起交通违章及事故。
5、做好日常各部门电脑办公软件的升及维护工作,确保了各部门工作正常运行开展。
6、每月根据各部门所需,提前列出采购清单,对各项办公用品及设备设施进行统一采购,同时配合工会组织进行福利采购及发放工作。
(二)学习培训工作
1、2021年配合有关部门先后完成了赴吉莲大厦集体参观廉政教育展、赴四平参观爱国主义教育展、省国资委庆祝中国共产x建x100周年文艺汇演等大型活动,加强员工思想认识,增强爱岗敬业、廉洁自律和拒腐防变的自觉性。
2、2021年X月,组织公司XX部门X名员工开展消防安全培训,普及了消防安全知识,提高自身防范能力。
(三)后勤服务工作
1、充分发挥本部门协调职能,落实人员管控、储备抗疫物资、健全后勤保障,在安排公司各项防控工作的同时,圆满完成市里布置的各项防疫任务,为我公司打赢疫情狙击战做出了积贡献。
2、加强了后勤管理工作力度,及时了解基层信息,做好与物业、食堂的协调工作,发现问题及时解决。2021年X月,对三楼小会议室进行为期x天的改造,现会议环境焕然一新,为今后会议的开展提供了便利。
3、2021年配合x群兰山、集安开展扶贫帮困行动X次,做好了帮扶产品采购及车辆调度等相关工作。
4、2021年公司接待各项检查调研X次,办公室全体人员分工负责,齐心协力,以热情的态度,精诚、优质的服务顺利、高效、圆满地完成了接待及后勤保障工作。
5、2021年X月,与XX对接,组织公司全体共计XX名员工进行了健康体检。
- 工作中存在的不足
过去的一年,尽管取得了一些成绩,但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
1、工作细致度有待进一步提升。行政办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。
2、在工作中与领导交流沟通不够,使工作效率没有发挥到致。
3、管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离公司的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。
三、2022年度工作安排
根据2021年度工作情况与存在的不足,结合目前的工作实际,行政部将从下几个方面开展2022年度的工作:
1、注重本部门的工作作风建设,加强管理,增强团队精神、协作精神,调动员工的进取性,构成良好的部门工作氛围。
2、不断改善行政办对其他部门的支持和服务水平,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,有效协助各部门开展好各项工作。
3、加大力度,狠抓办公用品的费用控制、车辆管理,响应节能减排,做好日常管理,保证质量、节省开支、降低成本。
4、强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。
5、紧密配合,抓好后勤管理工作,跟进后勤服务,及修缮工作。
2021年已经过去,新的一年也已经到来。在新的一年里,行政办将继续围绕公司各项目标任务,加强管理,改进服务,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
XXX行政办
20xx年1月13日
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