如何制定一份有效的项目计划书：附制定计划书技巧步骤和误区

制定计划的两种误区

1、没有什么可计划的

自己的计划自己也不清楚，或者无从下手，因此干脆就写计划，这样会导致出现问题之后，才知道去解决这个问题，而不是在一开始就制定可能出现的问题的解决办法。

2、变化

有人认为计划赶不上变化，做了计划到时候出了变故还是要重新做计划。

制定计划的四大要素

1、做什么：工作目标、任务

计划应该在一定的时间内达到什么样的目标和要求。比如使用项目管理工具进度制定一个产品发布会的计划，目标是推广产品，围绕目标来制定计划。

2、怎么做：工作方法、采取的措施、策略

想要实现目标和完成任务，我们需要采取哪些方法和措施。根据客观条件和资源，进行统筹安排，写得具体明确，切实可行。

3、何时做：任务的时间

对项目分解后，需要确定每个任务的开始及结束时间，通过项目阶段对项目时长进行安排和分工，这也是做了一个大致的项目计划。

4、谁来做：分配任务，确定负责人

项目经理可以使用项目管理工具进度猫制定给项目计划，再将任务分配给项目成员，项目成员完成任务勾选，甘特图就会自动计算项目进度，项目经理通过进度猫可以随时查看项目情况。

一个高效的项目管理工具能够支持从基础到专业的任务管理。任务可能需要独立排序和管理，或作为项目的一部分。

无论哪种方式，项目管理工具应该足够灵活，满足与任务相关的所有要求，这些包括创建，管理，组织，分配和跟踪任务。任务也需要在项目开发周期的不同阶段进行组织与优先安排。