ppt必备高手技巧（附实用技巧解析）

蕞近给大家分享了很多改稿类和总结类的文章，对于关注很久，有一些基础的朋友肯定是很实用的。

但是后台经常会收到一些留言，问了我很多操作上的问题？

PPT太大了如何压缩？

4页PPT，要改每天

做PPT太慢了，如何提升效率。

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原来，我好久没写过一些操作神技能了，今天就给大家分享几个，都是大家问的比较多的，大部分人都不会的PPT小技巧。

直接来！

01 PPT压缩

很多读者问我，PPT太大了怎么办？怎么压缩小一点。

这个应该是很多人的痛点吧.

PPT文件太大，不仅微信发送不方便，而且还容易卡顿。

怎么操作呢？

文件太多，一般是因为图片的分辨率太高，图片太多了，所以我们一般是压缩图片。

我点击文件— 另存为，然后在保存边上有一个工具，里面有一个压缩图片。

点击压缩图片，之后，会跳出一个窗口。

我们选择Web（150ppi）:适用于网页和投影仪。基本上就可以无损压缩图片。

压缩前后对比一下，效果还是很显著的。

02 节预览

这个应该大部分人不知道，我也是误按出来的，就是下面这样的节预览。

左侧节导航栏，右侧是内容。

因为整理优秀作品的适合，我会给每一份作品标注作者，基本上都会建立一个节。

之前我发过，很多人问是怎么弄的？

当我们放映的适合，在按住Ctrl键+鼠标滚动，就可以跳转到节预览界面。

回去试试就知道了。

03 F4 等距复制

做PPT效率太低怎么办？有没有提升效率的小技巧？

在PPT中有一个超好用的快捷键，F4等距复制，我天我至少要用八百遍。

当我们的PPT，需要并列排版好的几个形状的时候，就可以用。

先按住Shift+Ctrl，用鼠标水平拖出一个圆，然后按F4可以等距复制。

是不是非常快捷，超简单吧。

还有一些PPT，我经常用一些点阵的修饰元素，比如下面这两页PPT。

其实就是自己画的，如果挨个复制粘贴，还得花多少时间，用F4，几秒就搞定。

先按住Shift+Ctrl，用鼠标水平拖出一个星星，然后按F4可以等距复制。

同样的，一些网格线，我们也可以这么来做。比如下面这一页PPT。

底部的网格线。

我们用F4几秒钟就可以画出来，我们来看一下操作。

04 设置PPT的主题色和字体

这个在给客户做PPT定制的时候经常会用到，超好用，但是很多人不会。

我们做PPT，一般都会先确定他的字体方案还有配色方案，这样便于整体统一。

比如这样一套PPT。

他的配色方案还有字体方案如下。

如果你每次都是打上文字，然后再来调整字体，那就很麻烦，效率很低。

我们可以先设置好主题色还有默认字体。

点击设计菜单，然后点击变体边上的下拉三角形，就可以看到颜色和字体设置选项。

我们点击颜色，自定义颜色，可以设置主题颜色。

我们点击字体，自定义字体，可以设置主题字体。

设置好之后，我们插入的文本框，就都是默认的字体了，不用反复去修改。

你说这省了多少时间。

05 画曲线

很多人问我，下面这页PPT中山脉的这个曲线是怎么画的?

其实，我用的是曲线工具。

就是下面这个工具。位置在形状里面。

这个曲线工具，我们在页面上点击，就可以生成曲线，我们画完之后，按Esc键就结束了。

很多人画不好，是不会对曲线进行编辑顶点的调整。

就是我们画好曲线之后，如果不是很贴合，可以选中曲线，右键编辑顶点，然后调节。

06 断开曲线

这也是读者问的比较多的一个问题，就是下面这种案例是如何做的。

还有下面这几个案例。

像这种断开的曲线是怎么弄的呢？用一个形状就可以搞定，这个形状就是弧形。

我们插入一个弧形，插入的时候按住Shift，这样是正圆，然后调节上面的小黄点，就可以调节弧形大小。

上面的案例就是这么去做的。

还有下面这几个案例。

这里，我们要运用的技巧是幻灯片背景填充。

我们先将幻灯片的背景设置为图片填充，然后将现在的背景图片填充进去。

然后我们插入一个三角形，去掉填充，保留轮廓。

插入一个矩形，设置为幻灯片背景填充，这样矩形移动到哪，就可以盖章三角形的线条了。

以上就是今天主要内容，希望大家喜欢。