工作进展情况怎么写
小编认为,工作进展的意义不仅在于对手头的任务有一个清晰的概念,还在于让老大知道你的工作进展,知道你在工作中的角色,寻找资源,在报告过程中验证结果和当前的价值。这是因为本身就是一个重要的资源,它主要取决于你如何以一种协调的方式使用它,而不是仅仅通过报告来获取信用,你不能漫不经心或敷衍了事地处理它。本文将从以下几个方面阐述如何做好工作进展报告,怎么写工作总结的要点,工作报告包括哪些内容、何时报告、典型的报告方法以及报告中的注意事项。
一、进展的内容
在实际工作中,一些员工已经明确了汇报的重要性,也在日常工作中做了工作汇报,但是他们没有得到很好的反馈。原因是员工不清楚应该报告什么。向老大报告不像是一本“运行手册”。仔细描述整个故事应该清晰而集中。总的来说,工作进展的情况,基本内容包括这项工作的:个项目,已经做了什么,还剩下什么,还有哪些问题,后续进展的计划是什么,时间节点在哪里。让老大直观清晰地知道工作的完成程度、需要协调的资源以及总体完成时间点。
例如,XX老大,本周的工作有10项任务,其中8项已经完成。在剩下的问题中,由于工作的临时调整,门户升没有开始。计划下周开始,预计两天内完成。另一个产品的发布需要资源的协调。它可以在产品发布调整后完成。随后的准备工作将结束当前的工作,并为新员工提供产品培训。
二、总体的工作
在上面的例子中,解释为“本周工作有10件事”,这是总体工作报告。就像学校写作的“总分”模式一样,总结整体和界定范围是必要的。
无论项目是内部的还是外部的,在初始阶段都会有项目的总体工作内容,总体工作情况会在项目周报中进行汇报和澄清。一方面,它可以促进项目经理掌握整体工作的完成情况;另一方面,它可以使老大实时掌握项目的工作内容,避免信息失真。
三、工作的进展
在前面的例子中,“到目前为止已经完成了八个,剩下的问题……”是关于工作进展的报告。工作进展是报告的一个重要部分。老大也非常重视工作的进展。老大的日常工作事务相对复杂。在报告过程中,尽量采用数字法,这样更直观,便于老大的记忆。例如:总共10个,8个完成,2个剩余.工作进度反映了对工作进度的控制。只有当有效进展的结果按时交付时,才能有可遵循的证据。否则,所有的演绎和时间节点都是“毫无根据”的,“无根的水”不会落地。
四、问题的反馈
在这个例子中,“产品分配需要资源的协调……”是对工作过程中存在的问题的反馈。对工作中出现的问题的反馈不必等到阶段结果反馈回来,而是应该在遇到问题并自己解决和理解问题后直接报告。
五、后续的计划
上述“后续准备将完成当前的工作,并对新员工进行产品培训”反映了后续计划的报告。后续计划中包含的规划不仅是数通畅联,的工作报告,也是日常工作的规划。每周报告要求写后续计划,而每日报告要求提前写3天的工作计划。因此,工作报告不仅强调总结,而且强调规划和计划。
六、报告的时间
报道本身就是工作的一部分。你及时向老大汇报工作了吗?或者你是说老大没问你就什么也不说?应该注意工作场所报告的重要性。及时有效地与老大沟通通常可以有效地避免工作中的风险,避免弯路,提高工作任务的成功率。
七、计划完成后
在每项工作开展之前,都将涉及工作计划,以确保工作落到实处,并且工作计划在开展之前可能会反复调整。在做好工作计划时,应向上汇报,让老大了解计划的内容,提出建议,进行审核和改进。这样,老大批准的计划可以降低错误率,并确保老大批准实施后的结果,老大也接受时间节点。只有这样才能从根本上保证“一次做好,一次做好”。
八、工作变动时
工作中如有变化,应及时报告。这里的变更是一个广义的概念,如:项目过程中需求的变更、客户的对接调整、客户的新需求、工作内容的临时调整等。此时,我们需要信任老大和团队。就能力和经验而言,你的老大会比你的高。当工作有变化或突然增加时,我们必须给老大反馈,寻求支持和帮助,让老板掌握全局。
九、工作完成后
工作完成后,应将整体情况报告给老大。有重点、有层次的汇报和全文,做到不漏、有恢复的工作,总结出哪里做得好,哪里需要继续发扬;问题在哪里,需要改进,如何改进等。一方面,这标志着这项工作里程碑的结束;另一方面,它也是一个人在恢复和总结过程中个人能力的提高。问题的重述也可以作为其他同事的参考,这样其他同事在遇到同样的问题时可以有所准备和期待。
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