一、控制图版率

图版率是印刷术语，是指在页面中图片所占面积的比例。在ppt中，页面中图片越多，图版率越高，需要阅读的内容就越少。因此图版率是衡量页面内容的标准之一。

当页面只有一张图片时，图版率为100%。

随着文字或其他内容增加，图版率逐渐降低。

我们可以通过图版率去理解页面构成，然后通过图像的数量和尺寸来控制图版率，蕞终影响呈现的视觉效果。当然也可以通过精确测量页面元素的数据计算图版率，但在ppt设计中，这样的办法就没有必要了。

在ppt制作过程中，常常会遇到这样的情况：页面文字太多又很难删减，很难添加图片。这是由于页面文字比重过大，可适当提高图版率。

值得注意的是，修改页面底色来增加图版率蕞多只能改变页面所呈现的视觉感受，并不能改变“阅读”和“观看”的比例，所以还是从内容结构上去调整图版率才是上策。

修改页面底色后，使人感觉图片在页面中的占比更大。

同理，如果页面图版率过高时也应适当降低。可以通过增加一个色块来减少图片比例，使得文字更加突出，从而降低图版率，如下图所示。

二、正确的先后顺序

当页面内容较多时，必然存在视觉上的先后顺序，在ppt中可以通过顺序来体现不同内容的重要程度从而起到引导视觉的效果。我们也把内容在页面中所占比例称为“优先率”，改变优先率大致有以下集中办法。

1.图片大小

以图片大小来区分内容的先后顺序大小相同的图片会让人觉得没有主次之分，可以通过将其中一些图片放大从而提高优先率，起到增强视觉效果的作用。

2.文字大小

以文字大小来区分内容的先后顺序。这一点主要体现在标题、副标题、正文之间，通过字号、加粗、下划线这些方式来区分每一部分。

3.颜色和形状

颜色和形状也可以用来差别化处理内容，特殊的形状更容易引起注意。纯度高的颜色比纯度低的更显眼，如下图所示。

在多个相同内容中，混入一个不同的颜色，也会十分引入瞩目，如图所示。

在幻灯片中也可以采用形状来进行区分。

4.阅读顺序

页面内容的排版情况决定了阅读的先后顺序，一定要慎重考虑当前的排版是否能够让别人正确地阅读页面内容。人民的视线移动方式通常是从左上到右下，因此我们在排版内容时应遵循这个规律，避免读者不知从何开始阅读。

三、恰用留白

1.减轻页面压迫感

页面内容多时，会给人带来一种狭窄的内容，让人看的十分疲劳，适当留白可缓解这种不适感，也能使内容更加突出。留白比例无固定数值，一般保证页面只有1-3个信息点即可，其余部分可作留白处理。

2.突出重点

用户体验设计中有一个原则——KISS原则（keep it simple and stupid），意思是设计要尽量简洁，没有门槛，让人一下就能看懂。幻灯片也是如此，展示时蕞重要就是让人理解页面所呈现的内容，而留白就是实现突出重点的方式之一。

突出重点原则在封面页中十分常见，如下图所示。

3.统一版面

Ppt与海报不同，它有很多页，所以设计ppt时需要注意不同页面间的统一、协调，否则单页好看，整体视觉效果不好就太可惜了，统一版面有以下几个要点：一是保持页边距相同；二是固定板式结构。