制作职场幻灯片的平台:免费教你幻灯片制作技巧和注意细节
幻灯片制作是游走职场的必备技能,也是获得同事和领导关注的门面担当!很多人靠优秀的PPT&Keynote技能获得升职加薪的机会。
本文省心文案小编从实际的职场出发,为您系统梳理了,如何做好职场幻灯片的技巧和应该注意的细节问题。
职场演示的细节型重点有哪些?
第一点:提升PPT水平蕞好的方式就是,每一个接手到自己的项目都能够认真对待。
要相信勤学苦练真的有回报。
人的天性是懒惰的,也是自带傲气的。
很多人看见优秀的PPT或者是Keynote作品时,第一句话说的是:
这个简单,我也能做出来。
但很少有人能沉下心来去临摹,去制作。
实战就是蕞好的老师。
在这里,人生哥给你的建议是:
一看就会的,先做出来再说,实践永远是蕞好的老师,强大是一个循序渐进的过程。羽翼丰满怎会不展翅高飞呢
初入职场的时候,因为职业原因,要制作大量的分析图,完成平面图的布点,勾线,功能分区,文字标记等等。
而对于一个PPT小白都不算的人来说,我本身是拒绝的,依旧习惯于使用PS制作分析图,
那时候经理对我说,PPT画分析图更有实效性。
所以我开始尝试用PPT去完成上述这些步骤,
虽然一开始因为操作的不习惯,会慢了一点,
但相较于PS的笨重和时间拖沓,PPT确实是能够快速的完成这些事情,时间成本会大大的降低。以致于后来图片的调色我都在使用PPT去做。
做的多了,也就顺手了。
第二点:学会有营养的积累,远比盲目的收集更重要,事半功倍的快准狠。
有的人喜欢收集PPT模板,下载了几十个G,但还是做不好PPT。
等到需要做幻灯片的时候,翻了几个小时,却不知道用哪个好。
在这里,人生哥给你的建议是:
每一次完成一个项目,要对用到过的素材进行场景分类,并汇总到属于自己的资料库。
职场的进步一定是有目共睹的!你会发现,素材库会随着你的变得丰满,更加得心应手和,而不是在挑选素材上浪费更多的时间。
2011年底,公司派我去杭州签一个旅游开发项目,随同两名策划师,
在这之前,公司已经有人去过了,问题是甲方要求根据实际的调研情况,现场给出策划方案,因为总体行程只有3天,时间受限的原因导致项目流掉了。
这次公司派我去挽回,同样只有3天时间,
到了杭州以后,甲方带着我们走访了几个开发意向较为契合、商业模型类似的旅游景区,用掉了两天时间,而留给我们制作方案和汇报的时间仅剩下1天。随行的两位同事觉得,这根本就是不可能完成的事情。
平时我都有分类整理PPT素材库的工作习惯,到后来用了MAC本以后还是一样,能让我把搜图片,找图标的时间大大的缩短,而大部分时间就可以分配给策划构思和逻辑框架上面。
当天制作,当天汇报,这个项目被我们三个人,成功拿下了。
从策划到制作,仅用了4个小时,就完成了超过150P的策划案。
模板下载的再多,如果不能围绕自己的工作出发,进行分类整理,一遇到事情,就慌乱的拼凑,翻来翻去,不仅耗费时间成本,更会让你把精力浪费在选择上,徘徊在打开PPT和关闭PPT之间。
而当你养成了良好的习惯,你会发现制作PPT会更加得心应手,系统的资源分类与归集,别人8个小时拼拼凑凑做出来的PPT,而你仅仅需要2个小时!时间就是金钱,你为公司节省了时间,也就是相当于降低了公司的获客成本,这就是你的优势!
你就是那个不可被替代的。
第三点:学会帮助公司建立一套完整的ppt标准和品牌系统。
这时代,恐怕比房价涨的更快的是你的个人IP了.学会培养自己成为那个不可被替代的先进.并且放大你的优势。想成为先进,单单靠做的快是不够的.你还要学会帮助公司优化配置.解决问题.避免争端,这样你才能获得更多的机会。
做过UI设计或者从事互联网行业的小伙伴应该都知道,每一次设计页面的时候,都要注意一下几个问题:包括:字体、颜色、按钮、图标、布局、空间、提示、命名规范等。这里看一下微信的标准:
而企业的PPT&keynote也一样,需要我们帮助公司制作一套符合企业核心气质的PPT标准化模板。
这其中包含了:标题字体与字号,正文字体与字号,整体页面的统一配色或页面倾向色彩,封皮元素的统一,目录形式,封底元素的统一,标注文字的字体字号,页面间距控制,企业图标应用库,页面图片插入板式,装饰线的统一用法等。
你要做的是:帮助公司设定标准,从一定程度上优化和突出企业的品牌延展。
从你手出去的PPT和Keynote代表着一个公司的企业形象,务必要认真对待,反复检查,要想曾经对待高考一样的渴求。愿你们都能通过这篇文章有所得,有所思。
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