免费分享办公室主任个人年度工作总结及计划通用范文1500字

2020年,在集团公司和※※公司各位领导的指导和帮助下,在同事们的大力支持和配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项工作任务。现将2020年的工作情况汇报如下:

一、行政管理工作:

1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外会议、临时性的工作会议等,从会前准备到会中服务再到会后的清理,无论是会议接待、资料制作、会场布置都做了精心的策划,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录并且及时归档。

2、印章管理工作基本规范。严格执行印章使用制度,对公司的、部门的以及法人的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。

3、认真做好材料的撰写、打印、上报等工作,做好各种文件的收发、复印工作,严格执行文件管理流程,对内、对外应用的收、发、阅、审、存、借都按严格的管理程序执行,确保了应用传送的及时性、应用执行的有效性及应用使用的安全性;进而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

4、档案管理严格按照公司的档案管理制度,有专人负责,对公司档案进行分类、编号等管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行严格的审批制度,确保了档案的安全性及延续性。

5、严格执行公车管理制度,坚决度绝私车公养、度绝酒后驾车现象,公平合理调配车辆,做到随叫随到,每年的车辆审验、保险、以及维修及时到位。

6、安排专人就※※公司由于债权债务产生的纠纷进行协调,及时与各相关公检法部门沟通,仅2020年开庭10余次,同时对出庭材料准确及时归档。

二、后勤保障工作:

1、年初疫情期间,坚持每天电话核实公司每位员工外出轨迹和身体状况、搜集汇总体温监测并及时向集团每日汇报。

2、积主动与※※市国有资产管理委员会联系,及时收回其所处办公楼的租金270万元;与※※办事处核实收回原销售科办公楼租金20万元月。

3、为了配合※※集团文旅项目开展工作,按照集团安排,组织同事们及时有序地为※※※※投资集团有限公司整体搬迁腾出10间办公室供其办公使用。

4、安排日常各类办公用品的采购、领用工作,并不定时进行库存盘点,做到账、物相符。

三、组织协调工作:

1、配合机运科与集团供应科进行机电设备配件移交工作;协调※※公司将原铁路专运线移交与集团供应科;对※※医院各项债权债务、医疗器械、办公设施等进行了接管。

2、根据※※国有企业改革发展和x建工作领导小组办公室《关于下达市属“僵尸企业”处置计划的通知》(并企x建办【2020】)4号)文件精神,按照集团注销批复,对我公司下属企业※※厂的注销,及时向※※区行政审批服务管理局提交申请及注销材料,并于2020年12月22日圆满完成了注销工作。

四、加强学习,提高政治理论和文化水平

作为一名共产x员,又全面负责着公司综合办的工作,我始终坚定共产主义信仰,坚持思想上和行动上保持一致,工作中严以律己,宽以待人。日常借助电脑、学习强国平台等先进设备,学习掌握现代网络知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,提高了专业文化水平。

为保证来年各项工作顺利完成,现将2021年工作计划汇报如下:

一、 认真学习,提高文字性工作潜力,办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,继续完成各类文件的撰写、打印下发工作;

二、协调关系,做好上情下达,下情上达工作.充分发挥好办公室枢纽作用,协调配合各部室工作,及时反映同事的要求,当好领导的参谋助手,努力协助领导搞好各项工作;

三、继续不断学习公司各项规章制度,严格督促监督各项制度落实;

四、完成领导临时交办的其他各项工作任务。

 

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