简短资材部年度工作计划怎么写:免费分享精简通用模板

工作计划

作为公司生产计划导向及物料采购部门,资材部2022年工作主要将围绕以服务为中心,细化管理,开源节流,降低成本为宗旨,具体工作将围绕以下几个方面展开:

一、公司发展越来越大,在公司内部架构也越来越完善。

在营销方面,经销商、销售部职能分工也会越来越细,相对应的运输公司,供货商也会相应变大,资材部(PMC为公司对外接单先进窗口,采购为供应商对外联络窗口,物控作为运输公司及发货对外窗口)作为公司对外的联系和服务的窗口,如果不在这方面下功夫,优化服务,搞好本部门工作将是一句空话,2022年1月份将制订内部各对外联络人员绩效考核办法,结合公司现有的考核标准,重点放在服务考核方面,并在每季度进行试卷考试的形式进行培训。简短资材部年度工作计划怎么写:免费分享精简通用模板

二、深化精细化管理

1.PMC成立半年以来,在各部门的配合之下,可以说是收到预期的效果。PC在接单,下单方面基本做到不出差错,在与客户沟通方面,服务意识也有较大的提高,到目前为止为没有接到客户的投诉。MC的物料工作方面也在不断进步中,并能很好地串联采购、仓库做好物料的请购与进度控制工作。2022年要求PMC人员加强产品的用料及产品知识培训,同时做好产品销售预测及生产预测计划,只有这样才能做好计划导向工作,确保物流供应链得到完善与生产用料得到保障。

2.加强物料的管理

A.物料系统现在基本能满足公司物料管理需要,2022年1-3月要进一步完善仓库的整理、整顿。对各物料进行归类、划分、标识、储位清楚重新规范物料的料帐卡管理;

B.对物料的收、发、存数量进行严格管制,要求仓库账务员每天进、出仓物料进行不定时抽查、核对。账务方面做到当日进出单据当日处理完成,如有异常应及时提报处理x晚应第二天上午处理好帐目。从2022年3月份起,不允许仓管员随意调账,如果调账,必须说明原因,经相关人员审核后转IT部门负责调整,每次帐务调整由主管进行详细登记纳入各物管员绩效考核范畴;

C.完善物料的安全库存,由各仓管,MC,采购定期核对各物料的安全存量,并对每天物料的进、出跟踪,控制库存,适时采购,确保生产畅通,并保证仓储物料的合理性、适量性;

D.加强呆滞门排、退回品及呆滞料的管理工作,对利用呆滞门排、退回品除按现在办法执行之外,对当月未处理的呆滞门、退回品及滞料在每月5日前提报;另对库存在总公司三个月未发走成品视为呆滞门,由物控发货人员提供资料至PMC部门,PMC部门主导分公司,经营部,财务部作取消利用,确保库存在总公司呆滞门得到激活,以缓解公司仓库压力。对客退门排/机头确保在二个月内务必全部进行利用消化,对二个月内不能消化门排机头进行拆除利用物料,每月末呆滞门排控制在200米以内,同时将呆滞门纳入PMC绩效考核范畴,从制度上确保呆滞门得到及时利用。

E.为了确保仓库物料料帐准确率维持在95%以上,要求物控内部各仓库每周进行料帐互查,PMC重点做好抽盘监督工作,形成机制,时间固化在每周六下午。每月25日资材部仓库组织月核查活动,在做好6S同时,重点抽查各物控料帐卡符合率,PMC主导将不定期邀请公司领导及财务部门参与抽查并提供修正建议与意见。

3.提高成品发货及时率,降低配件漏发率。从2021年统计数据可以看出,成品发货及时率很低(70-80%间)客户投诉损坏,配件错发,漏发也时有发生。2022年主要要做如下工作:

A.公司研发、技术科尽快制订打包标准,要求打包人员严格按标准包装,此点需得到技术科支持力争在2022年2月份前完成;

B.要求公司重新制订各经销商、经营部的出货规范。不然的话会造成后面的工作忙乱,无序,经常出现调不到车等现象(此方案已报副总及总经理,需重新制订出货规范流程),同时降低员工的工作量及加班时间;

C.要求各经销商、经营部、驻点在收货时一定要及时检查货物,如有损失,要求运输公司签字确认,配合公司物流管理,减少不必要的争执;

D.对工作及服务态度差并经常有物料损坏的运输公司进行撤换(2022年做运输公司数据考核);

E.对配件组人员进行更换,由对公司产品有相当了解及负责任的员工来担任配件发放员,并要求质检部门进行全检或抽检;

F.合理利用空间及重新规划成品堆放区,2022年春节后将销售部、经营部的成品进行分区摆放,将经营部成品包装完成后转二期存放与出货,一期出货平台只对经销商发货和公司材料进仓使用;

G.提高发货时效性,重新进行人员组合,加强发货人员的责任心,对客户需发而未准时发货的货物需在第二天提报并说明原因,所有成品出货用电脑打单,并按时上报财务部及发邮件给各经销商、经营部。

三、在降低成本方面,资材部准备在内部和采购方面下手。

(一)优化职能分工,缩编人员1人。除需控制好呆滞料发生和利用呆滞料外,还要充分利用我们员工智慧,对一些材料尺寸规格进行重新检视。近二年这方面的工作做的不够,公司新产品层出不穷,这方面的工作2022年也将列为日常重点工作来抓。

1.对资材部现有组织架构进行重新整合,重新进行岗位职责分工,现资材部组织架构为67人,缩编后精减至63人(含新增岗1人),按资材部组织架构满员70人,在生产淡季时可精减2-3人。

2.严格控制物控部员工的加班时间,对备料工作时间段进行细分,我相信只要公司制订好“成品出库规范”物控人员的加班时间会缩短30%-50%。

(二)进一步控采购成本经过几年的供应商筛选和降价,加上今年原材料的上涨及油、气、运输费用的增加,今年在采购方面下调单价会比较困难,针对目前情况,2022年在采购工作方面准备做如下几点:

1.对现有采购人员进行适度岗位轮换,以刺激各采购员开发供应商及重新评估现供应商物料单价,确保2022年部分物料进一步下调单价,同时对公司实施廉洁管理也会起一定的监督作用。

2.2022年继续实施节约奖励制度。

3.对比较有深加工产品的供应商继续进行每年阶段性让价并利用2022年1-3月份生产还未进入旺季时积开发新供应商以备后用,特别是困扰公司生产瓶颈物料供应商将重点跟进开发。

4.对公司无法控制价格的原材料(比如:铝材、钢材、板材)类物料除随时要了解市场行情变化,除准时或推后,提前下订单之外,要继续扩大供货渠道,解决公司做战略采购下大订单时,供应商不接单或不做太多库存现象。

 

 

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