如何快速做出精彩的PPT：附制作构思和技巧

什么样的PPT才算好PPT？可能每个人的说法还不一样，但主要分为两个方面，一是内容有料，一是形式很炫酷。有料不是简单的文字堆砌、图片插入和视频导入；形式也是分场景，不是越复杂越好。总体来说，在日常工作中，内容重于形式。

很多人都面临一个这样的场景，即：每当需要做PPT，就会陷入焦虑，要么不断的拖延，要么先建立一个PPT文件夹就开始写，这样下去，PPT的质量就不难猜测了，肯定不好。

那么，如何写出一个好的PPT呢？这篇文章不讲PPT技巧，这样的学习资料很多，比如秋叶大叔的PPT学习资料，大家可以自行去学习，这篇文章主要讲构思、结构、素材等。

第一步：头脑风暴。

由于人的思考和记忆的关系，刚开始思路不可能很全面。因此，首先利用头脑风暴法把所有相关的观点和事项都写出来，可以采用思维导图的方法，这样就会尽可能的搜集呈现所有的内容，无论这些内容后面会不会有用，你要做的就是尽可能的多写。关于思维导图的知识，可以参考阅读博赞.东尼的《思维导图》，里面有很详细的方法介绍。比如，如果需要写销售方面的分析报告，你就可以写包括但不限于销售额、区域、市场容量、竞争对手、产品、交付、售后服务、团队、政策等各方面的一标题，然后再按照树状结构，进行二的罗列，比如竞争对手-A/B/C,再写第三比如优势、劣势、渠道、价格等 ，这样写下去，几乎所有相关内容都可以呈现出来。

第二步：金字塔结构原理。

好的PPT,一定是主题鲜明，结构清晰的。怎么搭建结构呢？《金字塔原理》中介绍了SCQA结构，在实际PPT的制作过程中，也特别重要，S是现状，C是冲突，Q是问题，A是答案也是主题。以一个曾经的广告为例，关于灰指甲的药物。广告语是这么说的“得了灰指甲，一个传染俩，问我怎么办？赶快用亮甲”，这句魔性的广告词，可以完全套用SCQA结构，第一句“得了灰指甲”是S现状，第二句“一个传染俩”是C冲突，传染性很强，第三句“问我怎么办”是Q遇到的问题，蕞后一句“赶快用亮甲”是A答案。主题或答A有很多种类，有解释What什么，有为什么Why，有怎么办How, 亮甲广告主要解决的痛点是How。在实际的工作中，需要根据PPT需要解决的问题进行区别分析和对待。

第三步：素材收集，完善内容。

前两步是在纸上解决主题的确认和结构的搭建，接着就需要解决素材问题。特别是针对A答案，因为前面的三部分S-C-Q都可以从现有素材中寻找，相对比较容易。而A答案除了需要直接从工作中获取素材外，还得具备足够的思考和平时额外的资料输入才行，包括阅读、标杆企业的成熟方法借鉴等，结合实际情况，建立属于自己方法论。总之，需要搜集尽可能多的资料，并结合PPT结构进行梳理筛选，找到蕞合适的素材，目的也是为主题服务。

以上三点都介绍的是思路问题，并没有提PPT本身怎么制作。主要原因有两个：第一，就我个人而言，PPT内容和结构更重要，这部分内容可以说和PPT都没有关系，但是如果想要做成高质量的PPT, 这部分内容特别重要，甚至可以花费总时间的70-80%也不为过；第二，PPT技巧类的知识，无论是书本还是网络都特别多，也就不在赘述，就我来介绍的话，也不专业，不过在此还是建议大家要看专业性和适用性都更强一点的资料，毕竟大家时间有限。

我相信大家按照我的建议，在工作中进行不断的运用，即使暂时格式有所欠缺，至少可以把需要讲解的内容表达清楚。当然，你可能还会焦虑……没有其他办法，先进解决焦虑的办法，就是行动，不断精进。