招标文件制作流程与技巧

投标文件就像剧本。剧本是电影和戏剧的灵魂。招标文件是其过程中重要的环节。招标文件必须表达用户的所有愿望，不得有遗漏。投标文件也是投标人编制投标文件的基础。投标人必须对招标文件的内容作出实质性响应，否则将被判定为无效投标(视为废标)。招标文件也是评标重要的依据！

下面省心文案网的小编来为您详细的讲解主要的写作技巧。

一、主要内容。

招标的主要内容可以分为三部分：程序条款、技术条款和商务条款。它包括以下八个主要项目：

1.投标邀请书；

2.投标人须知；

3.投标项目的技术要求和附件；

4.投标书的格式；

5.投标担保文件；

6.合同条件(合同的一般和特殊条款)；

7.技术标准和规范；

8.投标企业资质文件；

二、制作流程。

一般招标文件的结构分为(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分(招标文件中特殊要求的格式除外)

一般包括投标人说明、制造商介绍、性能、合同、产品授权、法人授权、三证、资质证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺、业务偏离表、业务响应、备品备件专用工具清单等。应严格按照投标书的要求和顺序进行编制。

1.成功的案例应该将主要成果(案例图片)用粗体字放在显著位置。

2.检查资格文件的有效性，以避免错放文件或过期文件

3.制造商授权在发送给投标单位之前扫描原件，并注意交货时间。

4.履约合同应注意是否应反映合同金额和时间，并在原则上反映高价格。

5.技术部分：

包括投标设备技术规范、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规范偏差表、技术力量介绍、安装施工方案、产品质量、产品介绍、产品彩页等。应严格按照招标内容要求和顺序进行。为了提升产品的形象，我们的优势和优势必须清楚地陈述出来，并放在突出的位置，通常在技术部分的前面。

6.报价部分

1必须有：报价单(总价)和子项报价单

2报价单中的设备名称、品牌、型号、数量和参数是否与招标文件一致。

3案例是否正确，数量是否一致

4注意报价单中货币单位的一致性，以及是否安装招标文件的要求

5格式必须与招标人要求的相同。

6打印更多空白报价单以备不时之需。

三、注册文件。

详细阅读招标文件中规定的注册方式、注册所需的材料和费用，准备注册所需的材料和费用，注意注册截止时间。注册方式包括：现场注册或传真注册(详见各投标文件的具体要求)。

现场注册：您需要携带所需的资格文件和注册费到指定的地点进行注册。提交名称后，向招标代理机构索要招标文件和发票或收据。

传真申请：将招标文件要求的资格文件、申请函和申请费汇款证明传真至招标文件中规定的传真号码，传真后打电话确认招标机构是否收到并索要了招标文件。注册的通用资格文件包括但不限于：

法定代表人的委托书、投标人的三份证明、注册费支付证明或现金、注册信

报名时间：如果时间允许，报名应在报名截止日期的前每天进行。应准备预注册材料。

四、分析文件。

技术人员和商务人员应分工认真阅读招标文件2-3次。如果投标文件的个别条款不明确，应及时与招标代理机构沟通，标出关键部分和必须提供的材料，建立备忘录(必须提供部分材料，否则将取消投标)。

考虑以下问题：

1.投标人是哪个单位？

2.哪些标点符号是受控的？

3.报价的要求是什么？

4.哪些材料需要及时处理？

5.判断哪个品牌是目标？

6.需要寻找合作伙伴吗？

我们的竞争对手是什么？

8.你需要制造商的授权吗？

9.我们公司不能满足什么要求？

10.装订、密封和复印要求

11.绩效要求(合同)和财务报表？

五、目录安排。

初步目标安排：根据招标文件的要求，初步编制招标文件目录；为了便于招标文件的收集。评分点、控制标记和优点应在初步目录中标明，以使投标人注意文件的这一部分。

后整理：根据预先编制的招标文件目录，文本内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等。则自动生成投标文件目录，以及字号字体格式、行距等。是为目录准备的。

目录应尽可能详细和清晰，以便评标者能迅速找到关键点。提交电子投标文件，应建立目录索引。

1.日期：一般从购买日到投标日，其他日期不适用。

2.在每一标题之后，应要求投标人、投标代表和日期(取决于招标文件和漂亮的布局)签字。

3.投标代表的签名和法定代表人的签名不得印刷

4.对于扫描文件，插入“与原件一致”字样

5.手写部分应加盖公章，投标单位名称与“原件相符”

6.带印章的扫描图片应设置为灰色和白色

7.在编制招标文件的过程中，应始终保持文件的完整性，文件名称应清晰明了。

六、编辑技巧。

在编制投标文件之前，为名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)提供一份单独的文件(格式与投标文件要求的格式相同)。)的内容，从而实现快速复制，提高效率，并确保所有生产日期和时间显示是相同的。

图文混排注意事项：

插入图片后，不要使用文本上方、下方和中间的线条等格式(尤其是较低版本的word)。如果确实需要这样做，您可以使用表单，将图片插入表单所需的位置，然后将表单的边缘设置为无。

七、招标交叉检查

1.电子版投标文件完成后，让参与者交叉检查并纠正错误，并通知所有团队成员防止重复错误；

2.原件和复印件的内容是一样的。原件是整个投标过程的基础，因此在打印前应仔细重复。

3.字体和格式是否统一；欲了解更多精彩内容，请搜索微信并关注微信公众号码“关于建筑行业的一些事情”；

4.检查报价的产品规格是否满足投标产品规格(包括产品型号和数量)的要求，分项(分包)报价是否一致和正确。这必须仔细检查。

5.审查报价表中分项报价和总报价的计算和大写，并仔细检查和校对报价表、投标单和投标函中的报价是否大写一致；

6.审查开标文件的书写格式是否符合招标人的要求；

7.相互审查的文件应重新命名，例如**11、**22、**蕞后；

8.每份文件都应详细命名，并清楚保存。

八、招标印刷装订

1.打印投标文件。按照招标文件的要求，打印招标文件的正本、副本、封面和印章。通常，报价可以在公司打印。

2.打印前检查排版是否有任何混乱。

3.错误的纸质文件应退回公司注销；

4.图片需要着色，其他文本可以是黑白的。

5.仔细检查是否有缺页、页面剪裁、倒序和页面倒置；

6.对于大型项目，应打印一份供招标代表使用；

7.打印后，及时完整地删除文档；

8.根据招标文件的要求和实际情况，打孔装订或装订。

九、投标人签名和盖章。

1.需要签字：包括法定代表人和投标代理人的签字

2.盖章地点：印章、封面、印章、报价单、投标单位名称、“与原件相同”及签字地点

3.根据招标文件要求密封

4.公章应加盖清晰。如果一个不明显，应贴另一个封条，两个封条不得重叠

5.尽可能密封密封条，一半在密封条上，一半在密封袋上

招标公告期满后，应做好接收中标通知书、退还投标保证金、支付中标单位中标服务费、签订合同等后续工作。具体处理应与招标机构沟通。以上个步骤是一个完整的投标过程。为了完成这9项任务，招标工作将事半功倍。