蕞近收到一封很有意思的私信：

入职满3个月了，今天忽然收到一封内部邮件，要求我写一份“述职报告”。

一开始不明白什么意思，就度娘了一下，大概理解了，

就是写一篇总结性的文章，把自己从入职到现在，都做了什么，遇到了什么问题，如何解决的，将来在工作上如何规划之类的问题，统统整理下来写出自己的答案。

我呢，是技术岗位，入职之后就是跟着我的mentor（类似“师父”这样的角色，通常是司龄较长的老员工担任）做项目，他让我干啥我就干啥……

所以，感觉这个述职报告没啥好写的，乏善可陈。已经咬了两三天铅笔头了，完全没有头绪

我这种情况，要如何才能写好呢？另外，这个东东会影响到我将来在公司的工作吗？

-（2）-

述职报告这东西，感觉现在不是很常见了。

可能在规模比较大的公司会要求写，一般的小公司，试用期过了之后，员工只需要提交一个转正申请就OK了，而且大多也只是形式上提交一下，其实大家都心知肚明一定会通过。

但是，对于一个公司新来的员工来说，总结一下试用期期间自己经历的事情，所做的工作，产生的感想和结论，还是挺有必要的。

就算没人要求写，自己写一下，做个备忘也是好的。

几年前在外企的时候，我也写过类似这种述职报告。内容如下：

\1\ 自我介绍，包括过往工作经验、毕业院校、个人特长爱好；

\2\ 试用期内所参与的项目、工作内容、工作总结；

\3\ 试用期内的工作，对个人成长产生的影响（从工作方法、态度、性格等方面分别阐述）；

\4\ 未来职业规划，先写一到两年内的，再写五年内的；

\5\ 试用期内对于公司的感觉和体验，包括同事关系、硬件环境、公司文化（如果觉得哪里还可以完善，也可以提个无伤大雅的小建议）

\6\ 展望未来，表表决心什么的。

一份完整的述职报告，大概就是以上内容了。

-（3）-

当然啦，那时候，作为一个职场小菜鸟的我，不可能自己琢磨琢磨就能扯出一篇煌煌巨著，这几点都是当时的部门主管给我的模板，让我按照这个格式，往里面填充自己的内容。

后来在网上我也找过其他的模板，感觉都没有我用过的这个全面，所以之后有后辈进公司来要写述职报告的时候，我也是把这个模板丢过去让他自己发挥。

-（4）-

其实述职报告，说白了，也是一种向上汇报工作的形式。那么，只要是汇报工作，受众和目标，是汇报者应该优先考虑的东西。

你这份报告给谁看？给上司还是同，还是二者都有？在什么场合看？光看，还是需要你配合解说？什么形式的文本蕞适合你解说，是文档、表格还是ppt？

这些都是你要考虑的东西。

根据以上变量，你汇报内容的形式、重点、结构、乃至措辞都需要配合变量进行调整。

再举个例子。比如很多公司都有每周五提交“本周工作总结和下周工作计划”的规矩。

根据我的经验，大多数公司会采用在部门内部群发邮件的方式来互相汇报，几个部门主管可能还需要另行向高管或老板单独汇报。

这种工作汇报，就有场景的区别了。

比如你是个部门小主管，到了周五，你要跟部门里的下属成员汇报工作，此时你是向下汇报——

简单的说就是要通个气儿，让大家知道你这周都干了点啥就行，可以简明扼要地挑重点说，

至于工作上的事情，因为是专业人士之间的对话，大可以使用内行人都懂的缩写、英文，节省时间，高效沟通；

另外你还要准备给高管汇报工作的邮件，此时你是向上汇报——

首先，一定要注意措辞，不能太过于随便和简单；其次，要留意你汇报的对象，是否和你一样是行内人？

如果不是，就尽量不要采用过于炫目和无法理解的专业词汇，

毕竟，你跟人家汇报工作，不是炫耀能力的，更不是显摆你知识量的，你只要好好地、明确地、有条理地告诉对方，

这周我有好好工作哦，我做了很多事情哦，经过了什么什么，然后结果是这样的，还不错哦，那下周我的计划是这样的吧啦吧啦……

这样子，老板看得清楚，看得明白，他知道你做了什么，做到什么程度，自然也对你比较放心。

-（5）-

工作这些年中，带过很多应届生同学，

我始终有种感觉，就是很多新人没把汇报工作当回事。

就比如述职报告吧，明明给了他模板，他还是会写得很简单，几分钟说完，内容苍白；或者半小时过去，我还不知道他重点在哪里……

你以为大家抽出下午两个小时时间，就是为了确认你过去几个月写了几篇文章，做了几张图，完成了什么功能优化吗？大家都很忙的。

不仅是述职报告，还有其他的这种多人参加的会议，更多的是为了创造思维碰撞、交流的机会。

说到底，所有的工作都是一种沟通，而好的机遇、理念和想法，大多是从沟通中碰撞得来的。

真正的沟通和汇报，都是以达成目的为标准。

从这个层面说，大多数人的大多数沟通都是无效的。

那些真正做到从沟通汇报，到达成目标，一套下来完成了闭环的人，往往才是办公室里的赢家啊。❤️