固定资产管理办法怎么写:专业代写免费分享精选通用范文
固定资产管理办法
第一条 为加强公司资产管理,节约费用开支,提高资产的使用效率和年限,维护资产安全,促进资产管理的规范化,结合XXX公司实际,特制定本管理办法。
第二条 本办法适用于XXX公司各部门的资产管理。
第三条 固定资产的标准和分类
(一)固定资产的标准
XXX公司固定资产是指使用年限超过一年,单位价值在2000元以上的房屋、建筑物、机器设备、运输设备以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等。
(二)固定资产的分类
XXX公司固定资产分为房屋建筑物、机器设备、运输设备、陈列品、电子产品等。
第四条 固定资产管理的部门分工及职责
(一)行政行政办公室是XXX公司固定资产的实物管理部门,主要负责:
1.负责固定资产的购置、验收、维修、移交、报废、清理等全过程管理;
2.组织相关部门开展固定资产清查、盘点等工作;
3.负责资产出售、捐赠、转让等事宜,并办理有关处置活动的上报和审批;
4.负责组织调查、处理固定资产毁损事故和其他设备事故。
(二)财务审计部是XXX公司固定资产的价值管理部门,主要负责:
1.负责固定资产的价值核算,填报有关固定资产的财务报表;
2.办理固定资产的增减、转移、报废、租赁等财务手续,建立健全固定资产的账、卡,编制固定资产大类目录;
3.采用直线法(平均年限法),正确计提折旧,残值率确定为5%;
4.配合行政行政办公室进行固定资产清查盘点,核对账、卡、物,处理清查中出现的问题,督促使用部门办理有关手续。
(三)使用部门职责:
1.各部门指定专人负责固定资产的管理,配合行政行政办公室进行固定资产的清理、清查;
2.针对固定资产的技术状态和使用情况,加强固定资产的维护保养,确保固定资产的完好。
第五条 固定资产的购置
将固定资产购置纳入采购计划,具体购置按照公司物资采购的相关制度执行。
第六条 固定资产的验收
固定资产的验收由行政行政办公室组织使用部门、财务审计部人员共同进行,对需要安装的固定资产,应在安装完成后组织验收。
财务审计部根据验收文件、合同、发票等,审查无误后,向供应商办理结算付款,并入账。
第七条 固定资产的计价
(一)固定资产计价可采用历史成本、重置完全价值。
(二)历史成本计价是指企业购建固定资产达到可使用状态前所发生的一切合理必要支出。其它具有客观性和可验证性,其作为固定资产的基本计价标准。
(三)以下情况使用重置完全价值:
1.在清查财产中确定盘盈固定资产的价值或对报表进行补充,附注说明时采用;
2.捐资者投入的固定资产,接受捐赠的固定资产。
(四)固定资产价值一经确定入账(除改扩建局部改装,XXX规定对固定资产进行重新评估,固定资产价值错误调整的情况外)不得随意变动。
第八条 固定资产的领取
固定资产验收完成后,行政行政办公室需对固定资产进行编号管理,填写固定资产台账,并通知使用部门领用。
第九条 固定资产折旧
固定资产类别 | 折旧年限 | 净残值率 |
房屋 | 40 | – |
建筑物 | 40 | – |
机器设备 | 10 | 5% |
康乐设备 | 5 | 5% |
经营用车 | 4 | 5% |
服务用车 | 10 | 5% |
陈列品 | 40 | 5% |
电子设备 | 3 | 5% |
家具、器具 | 5 | 5% |
其它设备 | 5 | 5% |
折旧从投入使用的次月计提,停止使用的固定资产从次月起停止提取折旧。
第十条 固定资产的修理
固定资产的修理分为一般修理和大修理。
固定资产的大修理由使用部门提出,经行政行政办公室审核、分管领导审核、总经理审批后,由行政行政办公室组织维修。
设备的一般修理由各使用部门负责;房屋建筑物的一般维修由使用部门提出,经行政办公室审核、行政办公室分管领导审批后,由行政办公室组织维修。
车辆在外勤中出现紧急维修情况,可电话请示相关领导后,由驾驶员先行维修,随后补办审批手续。
固定资产一般修理支出直接计入当期损益,固定资产大修理支出按会计规定进行记账处理。
第十一条 固定资产的更新改造
固定资产的更新改造由使用部门提出,上报行政办公室,行政办公室根据固定资产需用量进行可行性分析和询价后,报总经理审批后,由行政办公室组织实施。
固定资产更新改造完成后,行政办公室需组织相关部门进行验收,验收通过后,财务审计部方可支付费用,并按照会计规定进行记账处理。
第十二条 固定资产的盘点
(一)盘点前准备
1.组建盘点小组。根据公司实际情况,行政办公室组织本部门、财务审计部、使用部门等人员组成固定资产盘点小组。
2.编制固定资产盘点计划。固定资产盘点小组根据所掌握的固定资产实际情况,制定盘点计划,包括账务清理、实地盘点、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及盘点的实施时间、实施人、实施程序和方法等。
3.召开准备会。盘点前,行政办公室组织召开准备会,进行人员安排和布置,明确责任分工。
(二)实施盘点
固定资产盘点小组根据盘点计划,对固定资产进行实地盘点,各使用部门需协助配合盘点,财务审计部进行监督。
盘点小组根据盘点情况编制固定资产盘点明细表,与原有记录进行核对,并对出现的差异情况进行说明。
(三)盘点结果处理
1.盘亏的固定资产
对盘亏的固定资产,将其账面净值扣除责任人赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失:
(1)固定资产盘点表;
(2)盘亏情况说明:单项或批量金额较大的固定资产盘亏,要逐项作出专项说明,由社会中介机构进行客观评判后出具经济鉴证证明;
(3)社会中介机构的经济鉴证证明;
(4)内部有关责任认定和内部核准文件等。
2.盘盈的固定资产
对盘盈的固定资产,依据下列证据,确认为固定资产盘盈入账:
(1)固定资产盘点表;
(2)使用保管人对于盘盈情况说明材料;
(3)盘盈固定资产的价值确定依据;
(4)单项或批量数额较大固定资产的盘盈,难以取得价值确认依据的,应当委托社会中介进行估价,出具估价报告。
3.毁损报废固定资产的处理
对报废、毁损的固定资产,将其账面净值扣除残值、保险赔偿和责任人赔偿后的差额部分,依据下列证据,认定为损失:
(1)公司内部有关部门出具的鉴定证明;
(2)单项或批量金额较大的固定资产报废、毁损,应当委托有技术鉴定资格的机构进行鉴定,出具鉴定证明;
(3)不可抗力原因造成的固定资产报废、毁损的,应当有相关职能部门出具的鉴定报告;
(4)固定资产报废、毁损情况说明及内部核批文件;
(5)涉及保险索赔的,应当有保险理赔情况说明。
第十三条 固定资产的处置
固定资产的处置方式包括调拨、报废、出售、租赁、捐赠等。
(一)固定资产的内部调拨
1.使用部门向行政办公室提出固定资产需求;
2.行政办公室综合考虑各部门固定资产闲置情况,优先在公司内部进行转移调拨,经行政办公室、调出部门、调入部门同意后,通知申请使用部门到调出部门领用;
3.行政办公室、财务审计部根据固定资产内部调拨情况,及时更新相关表单。
(二)固定资产的报废:
1.固定资产的报废必须满足以下条件之一:
(1)使用年限过长,功能丧失,完全失去使用价值,或不能使用并无修复价值的;
(2)严重损坏,无法修复的或虽能修复,但累计修理费已接近或超过市场价值的;
(3)主要附件损坏,无法修复,而主体尚可使用,可作部分报废。
2.固定资产报废程序
(1)使用部门提出报废申请,经部门负责人审批后报行政办公室;
(2)行政办公室组织成立技术鉴定小组;
(3)技术鉴定小组对申请报废的固定资产进行技术鉴定,并出具报意见,报行政办公室审核;
(4)行政办公室报分管领导审核后,组织相关部门会签;
(5)会签后,由行政办公室上报总经理终审;
(6)行政办公室根据审批后的处置意见,组织处理;
(7)处理完成后,财务审计部根据处理结果进行账务处理,同时减少固定资产卡片。
(三)固定资产的出售
对不适用、不需用的闲置固定资产由使用部门向行政办公室提出,行政办公室提出处理意见,报分管领导、总经理批准后,组织处理。处理完成后,财务审计部根据有关规定进行账务处理。
(四)固定资产的租赁
1.经营性租入固定资产由使用部门提出申请,经行政办公室上报公司领导批准后,办理租赁手续、租赁合同,协议报财务审计部在备查薄中作备查登记,发生的租赁费列入管理费用;
2.外单位租用公司固定资产,必须在不影响公司正常生产的前提下,经行政办公室审核、分管领导审核、总经理审批后,按有关规定签订租赁合同。
(五)固定资产的捐赠
1.接受捐赠的固定资产由行政办公室办理接交手续,财务审计部根据票价或市场价建账建卡,列入固定资产管理;
2.向外部捐赠固定资产时,由行政办公室提出意见,报分管领导、财务总监、总经理审批。对外捐赠固定资产时,必须取得相关接收证明,交由财务审计部进行账务处理。
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